SOCAR Downstream Management

Müqavilələr üzrə mütəxəssis

Son tarix 05 sen 2022 - [email protected]

Xətti rəhbər: Müqavilələr üzrə Menecer

Müqavilə növü: Müvəqqəti

Vəzifə öhdəlikləri:

• Müqavilələr şöbəsinə aid olan istənilən sənədin (müqavilə, məktub, dəyişiklik, aktlar və s.) layihəsinin hazırlanması, razılaşdırılması və qeydiyyat sisteminin aparılması;
• İmzalanmış müqavilələrin planlaşdırılması, icrası və idarə edilməsi (Müqavilə üzrə öhdəliklərin vaxtında və müqavilənin şərtlərinə uyğun icrası, Müqaviləyə əlavə və dəyişikliklərin icrası, Podratçılarla müvafiq koordinasiya və əlaqələndirmə işləri və s.);
• Müqavilələr üzrə işlərin bütün icra mərhələlərini əhatə edən idarəetmənin təşkili (icra, hesabatların təqdim edilməsi, xərclərə nəzarət, hesab fakturaların təqdim edilməsi, müqavilələrin yekunlaşdırılması, və s.);
• Potensial podratçılarla müqavilə və kommersiya şərtləri ilə bağlı danışıqların aparılması;
• İddiaların qarşısının alınması/idarə edilməsi və iddiaların qarşısının alınması prosesində iştirak;
• Dəyişiklik və iddialarla bağlı məsələlərin qiymətləndirilməsi və Müqavilələr şöbəsinin rəhbərliyinə müqavilə/kommersiya təkliflərinin təsdiq və ya rədd edilməsi barədə tövsiyələrin verilməsi;
• Rəhbərlik tərəfindən verilən digər tapşırıq və göstərişlərin icra edilməsi;

Təhsil və Təcrübə:

• Bundan əvvəl oxşar sahədə ən azı 3 il iş təcrübəsi;
• Tikinti və Təchizat tipli müqavilələrin idarə edilməsi sahəsində təcrübə üstünlükdür;
• Neft-qaz sahəsində təcrübə üstünlükdür;
• Dəyişikliklərin və iddiaların idarə edilməsi sahəsində təcrübə üstünlükdür;
• İngilis və Azərbaycan dillərini mükəmməl bilməsi tələb olunur (Rus dilini bilməsi üstünlükdür);
• Universitet Diplomu (Hüquq, İqtisadiyyat, Marketinq, Biznesin idarəedilməsi, Beynəlxalq Münasibətlər və/ və ya digər oxşar sahələr üzrə Ali təhsil (bakalavr));

Davranış:

• Kommunikasiya qabiliyyətlərinin olması (aydın və səlist nitq və yazı qabiliyyəti);
• Təfərrüatlara diqqət yetirən və yüksək təşkilatçılıq qabiliyyəti;
• Eyni zamanda bir neçə tapşırıq arasında prioritetlərin müəyyən edilməsi və təyin edilməsi qabiliyyətinin olması;
• Təyin olunmuş son icra tarixlərinə işi çatdırmaq üçün təzyiq altında işləmə qabiliyyəti;
• Müstəqil və komanda şəraitində işləmə qabiliyyəti;
• Bütün tapşırıqların icrası zamanı keyfiyyət və etibarlılığa yönəlmiş iş qabiliyyətinin sərgilənməsi;
• Vəziyyətləri təhlil etmək, problemləri müəyyənləşdirmək və həll yollarını tövsiyə etmək bacarığı;
• Lazım olduqda mürəkkəb danışıqlara rəhbərlik etmək;

Funksional:

• Yüksək səviyyədə kompüter bilikləri (məsələn, Microsoft Word, Excel və PowerPoint);
• Dəyişikliklərin və iddiaların idarə edilməsi sahəsində təcrübə üstünlükdür;
• Xüsusi layihələrdə layihələrin idarəedilməsi sahəsində təcrübə üstünlükdür;
• Həcmli və küllü miqdarda müqavilələrin idarəedilməsində təcrübə;

Müraciət forması:

CV-nizi mövzu hissəsində vəzifə adı göstərilməklə göndərməyiniz xahiş olunur. Elan üzrə müraciətçilərin hər biri dəyərləndiriləcək və eyni imkanlar veriləcəkdir.

Müraciət üçün son tarix: 04.09.2022.

Reporting Line: Contract Manager

Contract type: Temporary

Job duties:

• Drafting, preparation, coordination and administration of any Contracts Department related documentation (contracts, letters, changes, acts of acceptances etc.);
• Planning, execution and management (ensuring that contractual obligations are met on time and as per contract terms and conditions, execution of contract amendments and changes, coordination of works with Contractors, etc.) of signed contracts;
• Execution of contract management activities for all phases of the works (execution, reporting, cost control, invoicing, close out, etc);
• Negotiations of contractual and commercial terms with potential Contractors;
• Dispute avoidance and participation to dispute resolution processes;
• Evaluation and management of change and claim issues and submission of contractual and/or commercial recommendation to Contracts Department Management for approval or rejection;
• Any other duties, as may from time to time, be required by management.  

Requirements:

• Minimum 3 years work experience in similar roles;
• Experience in the management of Procurement and Construction Contracts is an advantage;
• Experience in Oil-gas sector is an advantage;
• Knowledge of change and claims management is an advantage;
• Advanced knowledge of English and Azerbaijani languages is a must (knowledge of Russian language is an advantage);
• University Diploma (higher education (bachelor’s degree) Legal, Economics, Marketing, Business administration, International Relations and/or in similar spheres);

Behavioral:

• Communication skills (Clear and concise verbal and written communication skills);
• Must be detail-oriented and have strong organizational skills;
• Ability to handle and prioritize multiple tasks simultaneously;
• Ability to work under pressure to meet specific deadlines;
• Ability to work independently and in a team environment;
• Dedication to quality and reliability in all work tasks;
• Ability to analyze situations, identify problems and recommend solutions;
• Lead complex negotiations when needed;

Functional:

• Strong computer skills (e.g., Microsoft Word, Excel, and PowerPoint);
• Knowledge of change and claims management is and advantage;
• Project management experience with special projects;
• Experience managing contract volumes and contract flow;

Application instruction:

Kindly submit your CV and indicate the position you are applying for in the Subject line. All applications for the advertised post will be assessed and given equal opportunities.

Application closing date: 04.09.2022