PepsiCo
HR Администратор/Офис Менеджер
Son tarix 27 noy 2022 - [email protected]
Цель должности:
Обеспечение жизнедеятельности офиса, создание благоприятных условий работы сотрудников офиса, создание позитивного имиджа компании, делопроизводство и кадровое администрирование в соответствии с ТК и в рамках принципов и ценностей, а также политик и процедур компании.
Основные области ответственности:
- Администрирование и обеспечение жизнедеятельности офиса
- Заказ канцелярских товаров и другого офисного оборудования, мебели, а также продуктов питания и хозяйственных товаров в рамках бюджета. Организация и проведение тендеров по закупкам.
- Проведение переговоров и взаимодействие с курьерскими службами, контроль расходов в рамках бюджета.
- Встреча посетителей
- Организация работ по уборке, эксплуатации и обслуживанию офиса, коммуникация с арендодателями. Контроль работы технического персонала.
- Администрирование, организация и координация деловых поездок и корпоративных мероприятий.
- Организация билетов, трансферов, отелей для деловых поездок
- Организация и подготовка корпоративных мероприятий в рамках выделенного бюджета
- Проведение опросов и анализ обратной связи по результатам проводимых мероприятий
- Документооборот:
- Организация и ведение документооборота по основной деятельности предприятия
- Документальное оформление и отчетность, касающиеся заказываемых сервисных услуг и закупаемых товаров
- Кадровое администрирование
- Оформление кадровых документов
- Ведение базы данных сотрудников, подготовка отчетов по персоналу по запросу.
- Участвует в процессе успешной адаптации новых работников.
- Работа с кадровым бюджетом.
- Поддержка действующих политик по персоналу
- Администрирование процесса предоставления ДМС и мобильной связи, осуществление технической и информационной поддержки
Профиль кандидата:
- Образование – высшее;
- Уровень английского языка - не ниже upper intermediate;
- Уровень русского языка - Advance;
- Знание компьютерных программ-Excel, Word, Internet - уверенный пользователь;
- Знание 1C будет преимуществом;
- Опыт работы - от 2 года на аналогичной позиции;
- Высокий уровень ответственности и организованности в плане работы с документами.
- Высокий уровень собственной мотивации, энергичный, решительный, нацеленный на результат, коммуникабельный.
Заинтересованных кандидатов просим отправить свое резюме до 15 ноября, 2022 года на Английском или Русском языке указывая название вакансии в главе письма.
Пожалуйста примите во внимание, что отправляя свое резюме, вы даете свое согласие на обработку (сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, изменение, извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение) и/или передачу своих персональных данных с указанием или без такового использование средств автоматизации организациями (местными или международными), с которыми компания взаимодействует на основании соответствующих договоров.
