Azerbaijan SuperMarket
Compensation & Benefits specialist / Əmək haqqı və mükafatlar üzrə mütəxəssis
Son tarix 21 fev 2025 - [email protected]
Duties:
- Processes all payroll-related tasks assigned by Com & Ben Manager.
- Checking timesheets to see how many hours employees worked.
- Calculating correct employee pay by considering hours worked, overtime rates, taxes, national insurance payments and other factors.
- Processing cash, cheques and electronic employee payments depending on the business.
- Processing holiday, sick, maternity leave payments
- Answering employee questions about their timesheets and payslips
- Checking timesheets for accuracy
- Entering data into databases and spreadsheets
- Post changes in pay, tax status, and other miscellaneous categories
- Compute wage, overtime, and other types of pay
- Calculate and record payroll deductions (voluntary and involuntary)
- Input, review, and audit timekeeping and other payroll related records
- Calculate the correct amount incorporating overtime, deductions, bonuses etc. with assistance of a computer system
- Receive approval from upper management for payments when needed.
- Prepare and execute pay orders through an electronic system or distribute paychecks
- Administer statements of payment to personnel either electronically or on paper
- Process taxes and payment of employee benefits
- Keep track of hour rates, wages, compensation benefit rates, new hire information etc.
- Address issues and questions regarding payroll from employees and superiors
- Work with company database programs to process payroll
- Gather information on hours worked for each employee
- Verifying numerical accuracy on reports and payments
- Acquiring all necessary signatures to distribute payroll
- Processing wage garnishments
- Making adjustments in pay for raises, bonuses and commission
- Prepare and file tax reports
- Compile payroll data for management, auditors, and others
- Serve as back-up to other payroll specialist
- Assure that all employees receive timely responses to inquiries, questions, etc.
- Independently coordinate and communicate with all internal groups, hiring managers, and external parties (as required).
Requirements:
- Higher education in Mathematics, Business Studies, Business Administration, Human Resources or equivalent
- At least 1-3 years of work experience in the specified position.
- Fluent Microsoft Office user, BI preferred
- Ability to communicate fluently in Azerbaijani and English.
- Strong communication and presentation skills.
- Ability to think critically and analyze.
- Ability to manage multiple priorities simultaneously.
- Creative approach to problem solving.
- Planning, analytical skills, accuracy, patience and punctuality
Interested candidates may apply for the role by sending resume to the email address, mentioning "Compensation & Benefits specialist" in theme tab. Please note that only selected candidates will be contacted regarding next steps of recruitment process.
Öhdəliklər:
- Əmək haqqı və mükafatlar üzrə menecer tərəfindən təyin edilmiş əmək haqqı ilə bağlı bütün tapşırıqları emal edir.
- İşçilərin neçə saat işlədiyini görmək üçün vaxt cədvəllərinin yoxlanılması.
- İşlənmiş saatları, əlavə iş tariflərini, vergiləri, sığorta ödənişlərini və digər amilləri nəzərə alaraq işçilərin düzgün əmək haqqının hesablanması
- Biznesdən asılı olaraq nağd pul, çek və elektron işçi ödənişlərinin işlənməsi.
- Məzuniyyət, xəstəlik, analıq məzuniyyəti ödənişlərinin işlənməsi
- İşçilərin əmək tabellərini və maaş cədvəlləri ilə bağlı suallarını cavablandırmaq
- Dəqiqlik üçün əmək tabellərinin yoxlanılması
- Məlumatların bazaya və elektron cədvəllərə daxil edilməsi
- Ödəniş, vergi statusu və digər müxtəlif kateqoriyalarda dəyişiklikləri dərc etmək
- Əmək haqqı, əlavə iş vaxtı və digər ödəniş növlərini hesablamaq
- Əmək haqqı ayırmalarını hesablamaq və qeyd etmək (könüllü və məcburi)
- Daxiletmə, nəzərdən keçirmə və yoxlama vaxtı və digər əmək haqqı ilə bağlı qeydləri aparmaq
- Əlavə iş, ayırmalar, bonuslar daxil olmaqla düzgün məbləği hesablamaq
- Ehtiyac olduqda ödənişlər üçün üst rəhbərlikdən razılıq almaq
- Elektron sistem vasitəsilə ödəniş tapşırıqlarını hazırlamaq və icra etmək və ya maaş məlumatını göndərmək
- Əməkdaşlara ödəniş hesabatlarını elektron və ya kağız üzərində idarə etmək
- Vergiləri və işçilərə mükafatların ödənilməsini təşkil etmək
- Saat tariflərini, əmək haqqını, kompensasiya müavinətlərini, yeni işə qəbul məlumatlarını və s. izləmək
- İşçilərdən və rəhbərlərdən əmək haqqı ilə bağlı məsələləri və sualları həll etmək
- Əmək haqqını hesablamaq üçün şirkətin məlumat bazası proqramları ilə işləmək
- Hər bir işçi üçün işlədiyi saatlar haqqında məlumat toplamaq
- Hesabatlarda və ödənişlərdə rəqəmlərin düzgünlüyünün yoxlanılması
- Əmək haqqının paylanması üçün bütün lazımi imzaların əldə edilməsi
- Əmək haqqı ödənişlərinin işlənməsi
- Artımlar, bonuslar və komissiyalar üçün ödənişdə düzəlişlərin edilməsi
- Vergi hesabatlarını hazırlamaq və təqdim etmək
- Rəhbərlik, auditorlar və başqaları üçün əmək haqqı məlumatlarını tərtib etmək
- Digər əmək haqqı mütəxəssisini lazım olduqda əvəz etmək
- Bütün işçilərin sorğulara, suallara və s. vaxtında cavablandırılmasını təmin etmək
- Bütün daxili qruplar, işə götürmə menecerləri və kənar tərəflərlə (tələb olunduqda) müstəqil şəkildə əlaqələndirmək və əlaqə saxlamaq.
Tələblər:
- Riyaziyyat, Biznes Tədqiqatları, Biznesin İdarə Edilməsi, İnsan Resursları və ya ekvivalentində ali təhsil
- Göstərilən vəzifədə ən azı 1-3 il iş təcrübəsi.
- Səlis Microsoft Office istifadəçisi, BI üstünlükdür
- Azərbaycan və İngilis dilində sərbəst ünsiyyət bacarığı.
- Güclü ünsiyyət və təqdimat bacarığı.
- Tənqidi düşünmə və təhlil etmə bacarığı.
- Birdən çox prioriteti eyni vaxtda idarə etmək bacarığı.
- Problemlərin həllinə yaradıcı yanaşma.
- Planlaşdırma, analiz bacarığı, dəqiqlik, səbrlilik və punktuallıq
Maraqlanan namizədlər elektron poçt ünvanına “Əmək haqqı və mükafatlar üzrə mütəxəssis” başlığı ilə müraciət edə bilər.
Həmçinin bildirmək istərdik ki, işə qəbul prosesinin növbəti mərhələsi üçün yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.
