PASHA Holding
Innovations Events Senior Specialist
Son tarix 27 yan 2024 [email protected]
PASHA Holding invites interested candidates to fill the position of Innovations Events Senior Specialist.
As the Senior Events Specialist at PASHA Innovations, you will assume a leading role with a primary focus on curating captivating content and securing influential speakers for major innovation events such as the Inmerge Innovation Summit. Your strategic contributions will be integral in delivering high-impact and thought-provoking experiences that align with PASHA Holding's objectives and enhance its standing as a leader in innovation.
Job description:
Content Strategy and Curation:
- Develop a comprehensive content strategy for events, ensuring alignment with PASHA Holding's goals and industry trends.
- Collaborate closely with internal teams and external partners to identify key themes, topics, and content pillars for each event.
- Drive the creation of compelling and innovative session formats that resonate with the target audience alongside verticals assigned by main and anchor partners and sponsors.
Speaker Acquisition and Management:
- Take ownership of securing high-profile speakers, thought leaders, industry experts and MC’s for events.
- Build and maintain relationships with potential speakers and agencies, negotiating participation terms and ensuring alignment with event themes.
- Provide guidance and support to speakers throughout the pre-event and on-site phases, ensuring a seamless and engaging experience.
Program Development and Execution:
- Lead the development of event programs, overseeing the agenda and session formats.
- Collaborate with internal and external content contributors to ensure a diverse and engaging program.
- Ensure the seamless execution of the program on-site, addressing any challenges or adjustments as needed.
Logistics and Coordination:
- Work closely with the logistics team to integrate content and speaker requirements into overall event planning.
- Coordinate travel arrangements, accommodations, and logistics for speakers and contributors.
- Ensure that all technical and logistical aspects related to content delivery are executed flawlessly.
Stakeholder Engagement:
- Build and nurture relationships with key speakers, sponsors, and partners.
- Act as the primary point of contact for speakers, addressing inquiries and ensuring their needs are met.
- Collaborate with sponsors to integrate their messaging and objectives into the event content.
Startup and Investor Integration
- Build strategic partnerships with industry organizations and investment networks to attract a diverse group of investors to the event, fostering an environment conducive to meaningful connections and investment opportunities.
- Identify and attract innovative startups aligned with the event's focus and industry trends
- Facilitate networking sessions or curated meetings between startups and investors to foster collaboration and investment opportunities.
- Work closely with the logistics team to ensure seamless integration of startups and investors into the event.
Qualifications:
- Bachelor’s degree in event management, marketing, business, or a related field; additional certifications and masters in Event Management are a plus.
- Proficient in English, both written and verbal, with the ability to articulate complex ideas and engage effectively with a diverse range of speakers, sponsors, and stakeholders, ensuring clear communication and successful collaboration in an international event setting.
- Proven experience in managing large-scale events with a strong focus on content curation and speaker management.
- Exceptional organizational and project management skills, with the ability to multitask and meet tight deadlines.
- Strong negotiation and partnership-building skills, evidenced through successful collaborations with sponsors, speakers, and other stakeholders, ensuring mutually beneficial relationships and contributing to the continued growth of event portfolio.
- Creativity and innovation in event planning, ensuring unique and memorable content experiences.
- Familiarity with event management software and tools.
- Budget management experience, ensuring cost-effective event execution.
- Flexibility to travel and work irregular hours during event periods.
This role demands a seasoned events professional with a keen eye for content strategy and a knack for securing influential speakers, driving the success of events that leave a lasting impact on participants and reinforce PASHA Holding's leadership in the innovation landscape.
How to apply:
Interested candidates are requested to submit:
- CV to e-mail ;
- Put “Innovations Events Senior Specialist” in the subject line;
- CVs should be sent by the January 31, 2024.
Attention: Candidatures not eligible for the requirements of this position, not following the above rules or applied after the deadline will not be considered.
PAŞA İnnovasiyalar komandasında İnnovasiya tədbirləri üzrə baş mütəxəssis vəzifəsinə çalışaraq, siz Inmerge Innovation Summit kimi innovasiya fokuslu iri tədbirlərin hazırlanmasında aparıcı rol oynayaraq, cəzbedici məzmun seçməyə və nüfuzlu natiqlərin iştirakını təmin etməyə köklənəcəksiniz. Strateji töhfələrininiz PAŞA Holdinqin məramları ilə üst-üstə düşən və onun innovasiyalar lideri kimi mövqeyini möhkəmləndirən təsirli və düşündürücü təcrübələr yaratmaqdan ibarət olacaq.
İşin təsviri:
Məzmunun yaradılması və idarə edilməsi:
- PAŞA Holdinqin məqsədləri və sənaye trendləri ilə həmahənglik təmin etmək şərti ilə tədbirlər üçün müfəssəl məzmun strategiyasını hazırlamaq.
- Daxili komandalar və təşkilat-xarici tərəfdaşlarla sıx işləyərək hər bir tədbir üçün əsas mövzular, məsələlər və məzmun tezislərini müəyyən etmək.
- Başlıca və sütun tərəfdaşların və sponsorların müəyyən etdiyi vertikallar üzrə hədəf auditoriyanın marağını doğuracaq cazibəli, innovativ sessiya formatlarının yaradılmasını istiqamətləndirmək.
Natiqlərin cəlb edilməsi və onlarla iş
- Tədbirlər üçün nüfuzlu natiqlərin, təfəkkür liderlərinin, sənaye ekspertlərinin və tədbir aparıcılarının seçilməsində başlıca məsuliyyəti qəbul etmək.
- Potensial natiqlər və agentliklər ilə münasibətlər qurmaq və saxlamaq, iştirak şərtlərini razılaşdırmaq və tədbirin mövzuları ilə uyğunluğu təmin etmək.
- Tədbirdən öncə və tədbir zamanı natiqlərə lazımi yardım və dəstək göstərərək düzənli, auditoriyanı məftun edəcək təcrübələr yaratmaq.
Proqram hazırlanması və icrası
- Tədbir proqramlarının hazırlanmasına başçılıq etmək, gündəliyin və sessiya formatlarının müəyyən edilməsini yönləndirmək.
- Təşkilat-daxili və təşkilat-xarici məzmun yaradıcıları ilə əməkdaşlıqda yenilikçi, valehedici proqramlar yaratmaq.
- Proqramların yerində rəvan icrasını təmin etmək, istənilən çətinliklərin öhdəsindən gəlmək və tələb olduqca dəyişikliklər etmək.
Logistika və əlaqələndirmə:
- Logistika komandası ilə sıx əlaqədə işləyərək məzmuna və natiqlərə qoyulan tələbləri ümumi tədbir planına inteqrasiya etmək.
- Natiq və təqdimatçıların səyahət, yerləşdirmə və logistika məsələlərini əlaqələndirmək.
- Məzmunun təqdimatına aid bütün texniki və logistik aspektlərinin qüsursuz icrasını təmin etmək.
Maraqlı tərəflərlə iş:
- Başlıca natiqlər, sponsorlar və tərəfdaşlar ilə münasibətlər qurub onları qoruyub saxlamaq.
- Natiqlər üçün əsas əlaqə şəxsi funksiyasını yerinə yetirmək, onların sorğularını cavablandırmaq və ehtiyaclarını qarşılamaq.
- Sponsorlarla işbirliyi quraraq onların mesajlarının və məqsədlərinin tədbir məzmununa inteqrasiya etmək.
Startapçılar və investorlar ilə inteqrasiya
- Tədbirlərə müxtəlif investorları cəlb etmək üçün sənaye təşkilatları və investisiya şəbəkələri ilə strateji tərəfdaşlıqlar qurmaq, mənalı bağlantılara və yatırım fürsətlərinə xidmət edən mühit yaratmağa çalışmaq.
- Tədbirin fokusu və sənayedəki tendensiyalar ilə uyğunlaşan innovativ startapları müəyyən və cəlb etmək.
- Əməkdaşlığın qurulması və yatırım fürsətlərinin dəyərləndirilməsi üçün startapçılar və investorlar arasında şəbəkələşmə sessiyalarının və ünvanlı görüşlərin keçirilməsinə şərait yararmaq.
- Logistika komandası ilə sıx əlaqədə işləyərək startapçıların və investorların tədbirə rəvan inteqrasiyasını təmin etmək.
Tələb olunan bilik, təcrübə və bacarıqlar:
- Tədbir idarəetməsi, marketinq, biznes və ya əlaqəli sahədə magistr dərəcəsi; tədbir idarəetməsi üzrə əlavə sertifikatlar və magistr dərəcələri üstünlükdür.
- Mükəmməl yazılı və şifahi ingilis dili biliyi; mürəkkəb fikirlər ifadə etmək və çeşidli natiqlərə, sponsorlara və sair maraqlı tərəflərə mənalı şəkildə müsahib olmaq qabiliyyəti; beynəlxalq tədbir mühitində anlaşıqlı ünsiyyət və uğurlu əməkdaşlıq qurmaq bacarığı.
- Miqyaslı tədbir idarə etməkdə nümayiş oluna bilən təcrübə, o cümlədən məzmun seçimi və natiqlərin idarə olunmasına güclü fokus.
- Müstəsna təşkilati və layihə idarəetməsi bacarıqları; bir neçə işi eyni zamanda görmək və sərt müddətləri gözləmək qabiliyyəti.
- Güclü danışıqlar aparma və tərəfdaşlıqlar qurma qabiliyyəti; sponsorlar, natiqlər və sair maraqlı tərəflərə uğurlu əməkdaşlıq zəminində qarşılıqlı fayda verən münasibətlərin qurulmasının və tədbir portfelinin davamlı artımının sübutu.
- Tədbirlərin planlaşdırılmasında kreativlik və innovativlik; unikal və yaddaqalan məzmun təqdim edilməsinin təmin edilməsi.
- Tədbirlərin idarəetməsi üzrə proqram təminatı və alətlər ilə tanışlıq.
- Tədbirlərin xərc səmərəliliyini gözləməklə icrasını təmin edən büdcə idarəetməsi təcrübəsi.
- Tədbir dövrləri zamanı səfərə çıxmaqda və qeyri-müntəzəm saatlar işləməkdə çeviklik.
Müraciət etmə qaydaları:
Maraqlanan namizədlərdən aşağıda göstərilən qaydada müraciət etmək xahiş olunur:
- CV e-mail ünvanına göndərilməlidir;
- Mövzu sətrində “İnnovasiya tədbirləri üzrə baş mütəxəssis” qeyd olunmalıdır;
- CV-lər 31 yanvar 2024-cü il tarixinə qədər göndərilməlidir.
Diqqət: Müraciət edən namizədlərin CV ləri seçim üçün ilkin baxışdan keçiriləcəkdir. İlkin CV seçimi zamanı qeyd edilən şərtlərə uyğun namizədlər ilə e-poçt və/və ya telefon vasitəsilə əlaqə saxlanılaraq müsahibəyə dəvət olunacaqlar.