Vakansiya: Project coordinator

This is a role within the Data Office Responsible for support in execution of Data Program and related projects. This includes but not limited by facilitation and coordination among the departments/divisions/functions, Effective program coordination for achieving Program targets and ensuring delivery within expectations.

Please note that the employment contract will be signed with PASHA Technology.

Job description:

• Deliver a high-quality and efficient project coordination service to internal and external parties;
• Coordinate and support Functional Leaders in Data Program execution (including planning and monitoring) and coordinate all aspects of the project on a daily basis;
• Coordinate the execution of plans (time, scope, budget, quality, resource) for streams (Data Governance, Analytics, Platform, Org and Culture);
• Facilitate and manage all necessary project ceremonies ((stand-ups, weekly working groups etc) to ensure transparent internal and external communication on status of activities/streams;
• track KPIs and critical milestones, raise red flags if requires and align with related stakeholders and team members on mitigation plans;
• Report regularly to the CDO on progress and prepare reports/presentations to higher management;

Experience, Competencies and Skills Required:

• Minimum bachelor’s degree in related field;
• Minimum of 3 years of work experience in relevant field;
• Availability of PMI certification (PMP), Prince 2 or the other PM certification;
• Fluency in Azerbaijani, English and Russian;
• Strong communication skills (verbal and written);
• Vivid savviness and curiosity in business technology;
• Vendor management skills;
• Knowledge of software development processes, service delivery as plus;

How to apply:

Put “Project coordinator” in the subject line;
CVs should be sent by the January 16, 2022.

Attention: The candidates will go through initial CV screening review. Those candidates ONLY who succeeds based on CV screening will be contacted via email and/or phone and will be invited to interview.

Bu vəzifə, Data Proqramının və əlaqədar layihələrin icrasına dəstək verməyə cavabdehdir. Buraya aşağıdakılar daxildir, lakin bunlarla məhdudlaşmır: departamentlər/bölmələr/funksiyalar arasında dəstək və koordinasiya, Proqramın hədəflərinə nail olmaq üçün proqramın effektiv koordinasiyası və tapşırıqların gözləntilər daxilində icrasını təmin etmək.

Qeyd edək ki, əmək müqaviləsi PASHA Technology şirkəti ilə bağlanacaq.

İşin təsviri:

• Daxili və xarici tərəflər üçün yüksək keyfiyyətli və səmərəli layihə koordinasiya xidmətlərini göstərilməsi;
• Data Proqramının icrasında (planlaşdırma və monitorinq daxil olmaqla) funksiya rəhbərləri üçün koordinasiya və dəstəyin təmin edilməsi və gündəlik olaraq layihənin bütün aspektlərinin koordinasiyası;
• Məlumat axınları (Məlumatların İdarəedilməsi, Analitika, Platforma, Təşkilati Struktur və Korporativ Mədəniyyət) üçün planların icrasının koordinasiyası;
• Fəaliyyətlərin/fəaliyyət istiqamətlərinin statusu barədə daxili və xarici tərəflərin şəffaf şəkildə məlumatlandırılmasını təmin etmək üçün layihə ilə bağlı keçirilən bütün lazımi tədbirləri (ayaqüstü görüşlər, işçi qrupun həftəlik iclasları və s.) təşkil edilməsi və idarəsi;
• ƏFG-lərin və mühüm mərhələlərin izlənilməsi, tələb olunduqda müvafiq vəziyyət barədə xəbərdarlıqların verilməsi və əlaqədar maraqlı tərəflər və heyət üzvləri ilə təsir azaltma planlarının razılaşdırılması;
• Baş Data İnzibatçısına proseslərin gedişi barədə müntəzəm olaraq məlumatların verilməsi və daha yüksək rəhbərlik üçün hesabatların/təqdimatların hazırlanması;

Tələb olunan Təhsil, Təcrübə və Bacarıqlar:

• Müvafiq sahə üzrə minimum bakalavr dərəcəsi;
• Əlaqədar sahədə ən azı 3 il peşəkar təcrübə;
• PMI (PMP) sertifikasiyası, Proince 2 və ya layihələrin idarəedilməsi sahəsində digər sertifikasiyalar;
• Azərbaycan, ingilis və rus dillərinin səlis biliyi;
• Güclü ünsiyyət bacarıqları (şifahi/yazılı);
• Biznes texnologiyaları sahəsində parlaq zehin və maraq;
• Təchizatçıların idarə edilməsi üzrə bacarıqlar;
• Proqram təminatının hazırlanması prosesləri, xidmətlərin göstərilməsi barədə biliklər üstünlükdür;

Müraciət etmə qaydaları:     

Mövzu sətrində “Layihə koordinatoru” qeyd olunmalıdır;
CV-lər 16 yanvar 2022-ci il tarixinə qədər göndərilməlidir.

Namizədlər CV-lərini bu emailə - [email protected] göndərə bilərlər 

Diqqət: Müraciət edən namizədlərin CV-ləri seçim üçün ilkin baxışdan keçiriləcəkdir. İlkin CV seçimi zamanı qeyd edilən tələblərə uyğun namizədlər ilə e-poçt və / və ya telefon vasitəsilə əlaqə saxlanılacaq.