Position: TENDER ENQUIRY SENIOR COORDINATOR
Company: AZENCO OJSC
Deadline: 21.12.2020
Work location: Baku
Salary: 1000-1500
Education: Bachelor degree in construction, engineering or related field is advantage
Type of Assignment: Labor Contract
Work Schedule: 5 days a week based on 8 hours per day
Responsibilities:
• Review, analysis and preparation of Tenders, Proposals and Pre-qualification responses, including but not limited to the technical, commercial and contractual aspects of these documents. Collection of all documents to be included in the offer, such as pre-qualification documentation, Technical & Operational documentation, QA/QC, HSE, Pricing, Commercial & Legal exceptions, Certification, Bank Guarantees & Bonds, etc.
• Managing all aspects of bid preparation efforts in accordance with various Clients’ Tender Procedures.
• Working with the Procurement Team and Sales Team to facilitate deal and risk reviews to avoid unknown, un-quantified risks during the bid preparation phases.
• Developing a strong understanding of the nature of works along with project and tender requirements and preparation of compliance statements.
• Developing strong working partnerships with other functions (Project Control, Construction, Procurement, Sales, Cost Control, Finance, Tax, etc.) to enable effective communication, on-time responses, improved information flow to help shape winning and profitable bids.
• Monitoring the tender submission process for formatting, completeness, consistency and compliance.
• Preparing technical proposals for a range of items by coordinating with Construction, Engineering, HSE, HR Team.
• Handling incoming tenders and by keeping a prioritized listing of outstanding tasks and analysis of tender requirements.
• Responding to the tender participant’s (technical based) questions requests in a timely and efficient manner.
• Clarifying subsequent documents and preparing detailed tender documentations in a timely manner for contract engineering specialists to execute the contract.
• Preparing Request for Proposals and Obtaining Price Offers from International Vendors during Tender Process as per Drawings and Specifications.
• Analyzing and resolving any of a wide variety of problems encountered through coordination with internal team and client representatives.
Requirements:
• Education in construction, engineering or related field is preferred.
• 3+ years experience as a Tender Enquiry Senior Coordinator in engineering and construction field.
• Ability to read drawings and layouts is required with basic knowledge of AutoCAD functions as a benefit.
• Proficient in Microsoft Windows Office software (Word, Excel, Project).
• Skilled and effective negotiator.
• Proficiency in spoken, written Azerbaijan, English and Russian is essential.
• Excellent communication, organizational and analytical skills.
• Knowledge of tracking, planning, scheduling.
• Understanding of contract terminology, competitive bids and meeting deadlines.
• Ability to work well with a team.
Please send your CV to [email protected] highlighting the position “Tender Enquiry Senior Coordinator” in the subject title.
AZENCO OJSC is country’s leading energy construction, design and engineering company with over 1000 professionals. Construction, erection, repair and adjustment are the company’s main profile. Its laboratory equipped with state-of-the-art research facilities enables AZENCO OJSC to perform high quality geological surveys. With over 1500 specialized machinery, equipment and vehicles AZENCO OJSC has been contracted for major turnkey power industry projects in Azerbaijan.
Vəzifə: SMM ÜZRƏ MÜTƏXƏSSİS
Şirkət: “AZENCO” ASC
Elanın son tarixi: 21.12.2020
İş yeri: BAKI
Əmək haqqı aralığı: 600-800 Azn
İş qrafiki: HƏFTƏ İÇİ 5 GÜNLÜK
Vəzifə öhdəlikləri:
• Sosial Mediada sualların cavablandırılması və məzmun yaratma işində iştirak etmək;
• Mövzuya uyğun olaraq yüksək keyfiyyətdə kontentin (mətn, foto və video) hazırlanması və ya seçilməsini təmin etmək;
• Mediada yayımlanan reklam və press-relizlərin monitorinqini həyata keçirmək;
• Şirkətin marketinq strategiyasının və kampaniyaların hazırlanmasında iştirak etmək;
• Şirkətin sosial şəbəkələrdə təbliğatı (facebook, instagram, twitter və s.), kontentlərin yazılması, yayımlanması və kommentlərin vaxtı - vaxtında cavablandırılması;
• Media monitorinq hesabatlarını və araşdırmaların nəticələrini izləyərək aidiyyəti şəxsə məlumat vermək;
• Marketinq menecer tərəfindən verilən göstərişə əsasən müştərilərə texniki konsultasiya işini icra etmək;
• Sosial şəbəkələrdə reklam fəaliyyətinin mütəmadi olaraq paylaşılması;
• Müştəri risklərini nəzarətdə saxlamaq üçün lazımi tədbirləri görmək və rəhbərliyə zamanında mövzu ilə əlaqədar məlumat vermək;
• Müştərilərdən daxil olan məlumatlara operativ reaksiya və bunların rəhbərliyin diqqətinə çatdırılmasını təmin etmək;
• Müəssisənin və şöbənin reqlamentinə uyğun görülən işlərin nəticələrinə əsasən həftəlik aylıq və illik hesabatları müdiriyyətə təqdim etmək.
Namizədə olan tələblər:
• Sosial şəbəkələrdə maksimal "interaction" əldə etmək üçün düzgün foto və video seçmək qabiliyyəti;
• Azərbaycan və rus diliərini əla səviyyədə bilmək və hər iki dildə düzgün şifahi və yazılı nitqi olmalı. İngilis dilində orta səviyyədə bilmək kifayyətdir;
• Sosial şəbəkələrlə işin aspektlərini bilməli;
• Facebook ADS Manager-i yaxşı bilməli;
• Yaradıcı yanaşma qabiliyyətinə malik olmalı;
• Sosial şəbəkələrdə irəliləyiş alətləri və üsullarını istifadə etmə bacarığı;
• Bu sahədə minimum 1 il iş təcrübəsi;
• Ali təhsilin olması mütləq deyil, lakin olanlara üstünlük verilir;
• Kompüter bacarığı – Ofis proqramları, Dizayn proqramları (arzu olunandır).
Zəhmət olmasa, CV-nizi mövzu yerində “SMM üzrə mütəxəssis” vəzifəsini qeyd etməklə, [email protected] elektron poçtuna göndərin.
AZENCO ASC ölkənin aparıcı enerji tikinti, dizayn və mühəndislik şirkətidir. İnşaat, quraşdırma, təmir və tənzimləmə şirkətin əsas profilidir. Ən müasir tədqiqat qurğuları ilə təchiz olunmuş laboratoriyası AZENCO ASC-yə yüksək keyfiyyətli geoloji tədqiqatlar aparmağa imkan verir. 1500-dən çox xüsusi texnika, avadanlıq və nəqliyyat vasitəsi ilə AZENCO ASC Azərbaycanda əsas enerji təchizatı sənayesi layihələri üçün müqavilə bağlamışdır.
