Tender iştirakçılarına
Elan: GIZ Bakı ofisi
Layihənin nömrəsi: 16.2174.7-006.00
Layihənin adı: Gəncə - Qazax İqtisadi Rayonunda Yerli və Regional İnkişafa Dəstək
Ölkə: Azərbaycan
Hörmətli tender iştirakçısı,
GIZ-in Bakıdakı ofisi Gəncə - Qazax İqtisadi Rayonunun 6 rayon və 2 şəhər üçün məlumatların toplanması və təhlili və Rayon İnkişaf planlarının (RİP) hazırlanması üzrə tender elan edir.
Əlavə 1-də göstərilən vəzifə təlimatları ilə maraqlandığınız halda 29 oktyabr 2018-ci il tarixi saat 14:00-dək təkliflərinizi təqdim etməyinizi xahiş edirik.
Təkliflərinizi təqdim edən zaman iki zərf prosedurundan istifadə edin, yəni təkliflər iki ayrı-ayrı möhürlənmiş / imzalanmış və qapalı zərflərdə GIZ ofisi, Rəsul Rza 75, 2-ci mərtəbə, Winter Park Plaza/ AZ 1014 Bakı, Azərbaycan ünvanına göndərilməlidir. Birinci zərfə texniki təklif, yəni CV, ekspert/şirkətlərin əvvəlki oşxar layihələrdə iştirakını təsdiq edən referensləri, iş planı, ekspert/şirkətin VOEN-i və bank detalları əlavə olunmalıdır. İkinci zərfdə maliyyə təklifi təqdim olunmalıdır. Hər bir zərf “Maliyyə təklifi/tenderin adı” və ya “Texniki təklif/tenderin adı” kimi işarələndirilməlidir.
Texniki təklifdə maliyyə məsələlərini əks etdirən məlumat olmamalıdır.
Texniki məsələlər üzrə sualınız olduğu təqdirdə 25 oktyabr 2018-ci il tarixinədək elektron poçt vasitəsilə Səbinə Hacıyeva ([email protected]) müraciət edə bilərsiniz. Nəzərə alın ki, bütün iştirakçıların tenderdə bərabər iştirakını təmin etmək məqsədilə tərəfinizdən verilən sualların cavabları digər tender iştirakçılarına da göndəriləcəkdir. Qaydalarımıza zidd olan təkliflər tərəfimizdən qeydə alınmayacaqdır. 25 oktyabr 2018-ci il tarixindən sonra verilən suallar cavablandırılmayacaqdır.
Qiymətləndirmənin meyarları 70% texniki və 30% maliyyə kimidir.
Qiymətləndirmə zamanı namizədlərin renkinqinə (qiymətləndirməyə əsaslanan sıralama) görə siyahı tutulacaqdır (Əlavə 2). Adətən siyahıda birinci yerdə olan namizədlə müqavilə danışıqları aparılır. Bu danışıqlar müvəffəqiyyətli olmadığı halda siyahıda olan ikinci namizəd danışıqlara dəvət olunur.
Təkliflərin təqdim edilməsi üçün son tarixin bitməsindən sonra iki həftə ərzində yazılı sifariş almadığınız təqdirdə bu Sizin/şirkətinizin tenderdən keçmədiyini bildirir. Bu barədə əlavə bir məlumat göndərilməyəcəkdir.
Əlavələr
( Annex 1 TOR_data collection.doc )
( Annex 2 Technical Assessment Grid data collection_az.pdf )
Hörmətlə,
Səbinə Hacıyeva
Müqavilələr və alqı-satqı üzrə məsul şəxs
To: All tender participants
From: GIZ Baku Office
Project number: 16.2174.7-006.00
Project name: Support to Local and Regional Development in Ganja – Gazakh Economic Region
Country: Azerbaijan
Dear Tender Participant,
GIZ-Baku Office would like to announce a tender on data collection, analysis and preparation of District Development Plans of 8 districts of GGER.
Should you be interested in implementing the tasks according to the task description (Annex 1), we request you to submit us your bids latest by 29th of October 2018, 14:00 p.m.
Bids are to be submitted using the two-envelope procedure; i.e. bids must be submitted in two separate stamped / sealed envelopes in letter form to the following address: GIZ Office Baku, 75 Rasul Rza Street, Winter Parkl Business Center, office no. 202, AZ 1014 Baku, Azerbaijan. The first envelope should include the technical bid, which has to include the company profile or latest CV of the expert, contact details of reference persons/companies for previous similar projects and an implementation plan of the work. The second envelope should include the financial bid.
Each envelope should be clearly marked (“financial offer/subject of tender”, “technical offer/subject of tender”).
Please note that there should not be any financial information mentioned in the technical bid.
You can email your further questions latest by 25th of October, 16:00 p.m. to Sabina Hajiyeva – [email protected] . Please, consider that for ensuring the equal circumstances for all parties the answers to your questions will be sent to all tender participants. The bids not complying with these rules will not be considered by us. Unfortunately, any questions submitted after 25.10.2018 will not be answered.
The bids received shall be evaluated by the GIZ Office Baku with regard to their technical content and to their price (Annex 2). The evaluation rate is 70% for technical and 30% for the financial bid.
Based on the evaluation results a ranking list of candidates will be prepared. Contractual negotiations are generally commenced with the first bidder on the list. Should these negotiations not be successful, the second bidder on the list shall be invited to commence negotiations.
If you do not receive an order in writing within two weeks of expiry of the deadline for submission of offers, your bid has not been accepted. You shall not receive separate notice to this effect.
Annexes
( Annex 1 TOR_data collection.doc )
( Annex 2 Technical Assessment Grid data collection.pdf )
Best regards,
Sabina Hajiyeva
Contracting and Procurement Officer
