Azerbaijan SuperMarket

Mağaza müdiri

Son tarix 08 iyl 2022 - [email protected]

Şöbə:  Əməliyyatlar Departamenti

Vəzifə öhdəlikləri: 

• Mağazanın fəaliyyətini idarə və koordinasiya etmək;
• Mağazanın əməliyyat, maliyyə və hüquqi işlərinə nəzarət etmək;
• Müəssisənin fəaliyyətinə uyğun olaraq rəsmi sənədlərin, əsasnamələrin və daimi qaydaların tələblərini təmin etmək;
• İclaslarda iştirak etmək, idarəetmə orqanları və işçi heyəti arasında məlumat mübadiləsini təmin etmək, lazım gəldikdə iş yeri əməliyyatları, maliyyə, planlaşdırma və digər məsələlər haqqında hesabat vermək;
• Biznesin inkişafına töhfə vermək, biznesin inkişafını təmin etmək üçün qısa, orta və uzunmüddətli hədəflər müəyyənləşdirmək;
• Mükəmməl xidmət təklif etmək üçün brend qaydalarına uyğun olaraq xidmət standartlarının effektiv şəkildə həyata keçirilməsini təmin edin;
• Biznes proseslərinə uyğun olaraq əməliyyat standartlarında mükəmməlliyi təmin etmək;
• Qida təhlükəsizliyi standartlarına, yerli qanunlara, sağlamlıq və təhlükəsizlik tələblərinə uyğunluğu təmin etmək;
• İşçi performansının idarə edilməsi prosesinin yerində olmasını təmin etmək.
• Şirkətin siyasət və prosedurlarına əməl etmək;
• Biznes tendensiyaları və rəqiblərin fəaliyyəti ilə bağlı yenilikləri nəzarətdə saxlamaq;
• Cari tapşırıqları həll etmək, personalın öz vəzifə təlimatlarının və digər daxili normativ sənədlərin tələblərinə dəqiq yerinə yetirmələrini təşkil etmək və nəzarət etmək;
• Satış nöqtələrindən və alıcılarından daxil olan hər bir informasiyaya operativ reaksiya vermək;
• Alıcılara keyfiyyətli xidmətin təşkil olunmasına nəzarət etmək;
• Mağaza heyəti tərəfindən müştəri məmnuniyyətinin təmin edilməsinə nəzarət etmək;
• Mağazanın fəaliyyətinə aid hesabatların təqdim etmək;
• Mağazada xidmət standartlarının həyata keçirmək;
• Personala rəhbərlikdən alınan əmr və göstərişləri çatdırmaq və icrasına nəzarət etmək;
• Personalın daxili nizam-intizam qaydalarına əməl etmələrinə nəzarət etmək;
• Satış prosesinin təşkilində mağazanın sıravi və digər personalının işini tənzimləmək;
• Mağazanın fəaliyyətini itki və xərclərin azaldılması hesabına optimallaşdırmaq;
• Ticarət zalına lazım olan malların sifarişini formalaşdırmaq;
• Mağazanın və personalın səliqə və təmizliyinə nəzarət etmək.

Namizədə dair tələblər:

• Ali təhsil (bakalavr);
• Pərakəndə satış və müştəri xidməti mühitində 3 il və üzəri təcrübə;
• Yüksək təşkilati bacarıqlar (idarəçilik qabiliyyəti, məqsədyönlülük, yaradıcı yanaşma və s.);
• Satış texnikası və prinsiplərini bilmək;
• Alıcılara keyfiyyətli xidmət standartlarını, xidmətin təşkili metodlarını bilmək;
• İşgüzar davranış etikası;
• Analitik bacarıqlara sahib olmaq;
• Münaqişələrin həlli bacarıqları
• Məsuliyyət, dəqiqlik, inkişafa meyillilik; Əla təqdimat bacarığı
• Bacarıq və bilikləri başqaları ilə bölüşmək bacarığı;
• Şifahi və yazılı ünsiyyət bacarıqları;
• Azərbaycan dillində sərbəst danışıq qabiliyyəti, İngilis dili biliyi arzu olunandı
• MS Office proqramları üzrə biliklərə sahib olmaq.

Maraqlanan namizədlər email ünvanına “Mağaza müdiri” başlığı ilə müraciət edə bilər.

Həmçinin bildirmək istərdik ki, işə qəbul prosesinin növbəti mərhələsi üçün yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

 

Azerbaijan SuperMarket

Supply Chain Planning & Forecasting Manager

Son tarix 03 iyl 2022 - [email protected]

Location:  Distribution Center
Direct Reports: Supply Chain Director 

Purpose of Role:

The Supply Chain Planning & Forecasting Manager contributes by optimally serving demand and enabling profitable sales growth across markets and channels by driving and providing input to store buying process.  The role will provide top-down input to store demand planning, based on a supply perspective.  The role will run rolling follow ups of stock level forecast and buying with all stake holders (in region and in business units).  The role will set stock management strategies, e.g. sale and rolling stock management actions.

Job Responsibilities:

• Supervise production & material planning team.
• Oversee daily activities of the team and provide guidance as needed.
• Work with management, inventory, supply chain and sales teams in planning operations.
• Identify demand forecast risks and develop effective mitigation plans.
• Develop a demand plan based on business trends and demand patterns.
• Analyze and troubleshoot demand-related issues in a timely and accurate manner.
• Develop annual budgets and cost-effectiveness initiatives.
• Maintain training materials and organize training for team members.
• Follow and enforce company rules and regulations.
• Develop routine demand related reports for management.
• Schedule forecast review meetings with management on a regular basis.
• Maintain demand planning processes to improve forecast accuracy.
• Work with team to plan, coordinate and execute demand planning activities.
• Update forecasts for new products, seasonal products, discounts, promotions.
• Coordinate with the inventory team to monitor and maintain optimal inventory levels

Requirements to candidate:

• Bachelor’s degree or any equivalent professional qualification.
• Certification in Supply Chain Management is preferable.
• Minimum 5+ years of experience in the similar role in fast-paced manufacturing organizations.
• Ability to interact with different levels of management.
• Team player with good communication skills.
• Ability to operate in a cross-departmental multicultural environment.
• A self-motivated person who displays initiative and creativity in problem-solving.
• A positive attitude with a proactive approach.
• Good time management skills and ability to work under pressure.
• Strong change management capabilities using influencing and conflict resolution abilities.
• Must be able to demonstrate strong leadership, people management & influencing skills.

Interested candidates may apply for the role by sending resume to email address, mentioning "Supply Chain Planning & Forecasting Manager" in theme tab. 

Pease note that only selected candidates will be contacted regarding next steps of recruitment process.

 

Azerbaijan SuperMarket

İnsan Resursları üzrə Böyük Mütəxəssis

 Son tarix 03 iyl 2022 -  [email protected]

Vəzifə öhdəlikləri:

• İşçilərin Əmək qanunvericiliyinə əsasən şəxsi işlərin formalaşdırılması və qeydiyyatının aparılması, işə qəbul edilməsi, xitam verilməsi, bir iş yerindən başqasına keçirilməsi, vəzifədə irəli çəkilməsi, müvafiq əmrlərin yazılması, elektron Hökumət Portalına daxil edilməsi (1C və EMAS);
• Xəstəlik vərəqəsi, analıq və sosial məzuniyyətlərlə bağlı olan işlərin icra edilməsi (Xəstəlik vərəqəsi və protokol);
• Vəzifə təlimatlarının hazırlanması;
• İş vaxtının rejiminə riayət etmək üçün işçilərin gündəlik davamiyyət cədvəllərində qeydlərin aparılmasına nəzarət etmək və ayın sonunda tam məlumatın təqdim olunması;
• Məzuniyyət qrafiklərinin tərtib edilməsi, işçilərə məzuniyyətlərin verilməsi uçotunun aparılması, verilən məzuniyyətlərin cədvəl  üzrə istifadə edilməsinə nəzarət edilməsi;
• Kadr sənədləşməsinə mütəmadi nəzarət, Kargüzarlıq qaydalarına əsasən sənədlərin qeydiyyatının və saxlanılmasının təşkil edilməsi;
• İş fəaliyyəti ilə bağlı vaxtaşırı birbaşa rəhbərə hesabat hazırlayıb təqdim edilməsi; Kadrlar üzrə hesabatların tərtib edilməsi;
• Dövlət Əmək Müfəttişliyi tərəfindən daxil olan şikayət məktublarına baxılması, lazım olan sənədlərin hazırlanması və cavablandırılması;
• İş yerində baş vermiş bədbəxt hadisələrin araşdırılması, sənədlərin toplanması və bununla bağlı məsələlərin həll edilməsi;
• İşçilərin tibbi yoxlamadan (obliqat kabinet) keçirilməsinin təşkilinə nəzarət edilməsi;
• Ezamiyyət sənədlərinin rəsmiləşdirilməsi;
• Əmək Qanunvericiliyində nəzərdə tutulmuş qaydaların təşkilində nəzarətin edilməsi.

Namizədə dair tələblər:

• Ali təhsil;
• Müvafiq sahədə ən azı 3 illik iş təcrübəsi;
• Əmək qanunvericiliyi üzrə yüksək biliklər;
• MS Office proqramları üzrə biliklər;
• Analitik düşünmə qabiliyyətinə malik olmaq;
• İnsan resurslarının idarəolunması, funksiyaları, prosedurları haqqında biliyə sahib olmaq;
• Problemləri həll etmə bacarığı.

Maraqlanan namizədlər email ünvanına “İnsan Resursları üzrə Böyük Mütəxəssis” başlığı ilə müraciət edə bilər.

Həmçinin bildirmək istərdik ki, işə qəbul prosesinin növbəti mərhələsi üçün yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

 

Junior BI (Business Intelligence) Developer

Son tarix 09 iyl 2022 - [email protected]

Department: Business Intelligence (BI)
Location: Head Office

Position Summary:

• Junior BI Developer will be responsible for design, development, and deployment of new BI solutions. 

Job Responsibilities:

• Creating , designing, developing and maintaining business intelligence solutions models using our BI platform

• Translate business requirements to technical documents

• Crafting and executing BI queries upon request for data

• Presenting information through reports and visualization

Required Qualifications:

• Skilled in writing and troubleshooting SQL statements, creating views, and SQL functions

• Understands different data models like normalized, de-normalized, stars, and snowflake models.

• Problem solving, design, debugging, and testing skills

• Knowledge of report building, BI tools, and ETL process.

• Ability to manage multiple priorities, and assess and adjust quickly to changing priorities

• Prepare and deliver reports, recommendations, or alternatives for improving processes in reporting systems across the organization.

Interested candidates may apply for the role by sending resume to email address, mentioning "Junior BI Developer" in theme tab. 

Pease note that only selected candidates will be contacted regarding next steps of recruitment process.

 

Retail Expansion & Leasing Contracts Administrator

 Son tarix 09 iyl 2022 - [email protected]

Location: Head Office
Department: Store Development

Role summary and purpose: 

• Negotiating contract terms, preparing contracts, and researching current regulations.

Job Responsibilities:

• Prepare and arrange sign process of RE & Leasing contracts between the company and landlords, including notary contracts; 
• Assess contractor performance to identify the need for amendments of existing contracts;
• Administer all contracts and agreements from begining until completion;
• Ensure contract requirements are met for ROCI, Site visit reports request, commitments, changes, and invoices;
• Receive, record, and file contract documents and correspondence related to the contract. Request all proper documents from Landlord side according to the list of document requirements from Legal department;
• Review any proposed changes to contract terms;
• Request from related department \ Landlord all needed information for signing a contract (topography, layout, object code);
• Ensure that all contract documents are made available and handed over to proper departments;
• Following and completing Contract tracking list, Gantt chart, RE & Leasing follow up lists, other reports related to RE & Leasing department. Update and send mentioned reports to the according Head of department on a weekly basis;
• Update all presented location in strategy MAP (Google Earth);
• Archive and make hard copies of all proper documents\ROCIs\contracts\ project documents\ handover \etc.
• Arrange meetings between Landlord and Legal department for solving any issues related to contract terms or requests from other departments.

Required Qualifications:

• Bachelor’s degree in law or relevant field;
• Minimum of 1 year experience in similar role;
• Excellent oral and written communication skills in Azerbaijani and English languages;
• In-depth knowledge of contract documents and legal specifications;
• Outstanding negotiation and interpersonal skills;
• Ability to resolve client complaints and concerns.

Interested candidates may apply for the role by sending resume to email address, mentioning "Retail Expansion & Leasing Contracts Administrator" in theme tab. 

Pease note that only selected candidates will be contacted regarding next steps of recruitment process.

 

Procurement assistant

 Son tarix 09 iyl 2022- [email protected]

Job Responsibilities:

• Arrange tracking of the orders and requests and keep the current record of the procurement process.
• Coordinate the delivery with logistics department, custom clearance, and declaration filing for the purchased products and services.
• Execute and/or control the material pricing for the estimating and bidding of goods and services.
• Ensure the receipt, logging, and timely execution of purchase orders.
• Manage purchasing, expediting, and shipping sections to meet the needs of the company regarding obtaining goods and services according to company’s construction schedule.
• Direct development of supply sources and database from foreign & local markets to assure product and service quality, delivery timelines, and procedures standards are maintained.
• Explore market, make trend analysis, follow market news, and perform other functions as may be required in procurement process.

Required Qualifications:

• Bachelor’s degree.
• Excellent negotiating abilities.
• Strong interpersonal skills and decision-making ability
• Solid understanding of supply chain concepts and supplier analysis methods.
• Upper intermediate level of English and Russian
• Strong communication and conflict resolution skills.
• Good analytical skills.
• Good team player.
• Calm, professional attitude and approach to work.
• Able and willing to advice and support colleagues at all levels.
• Reliable and trustworthy, with the ability to work unsupervised.

Interested candidates may apply for the role by sending resumeto email address, mentioning "Procurement Assistant" in theme tab. 

Pease note that only selected candidates will be contacted regarding next steps of recruitment process.

 

Azerbaijan SuperMarket

Junior Procurement Specialist

Son tarix 01 iyl 2022 - [email protected]

Department: Procurement and Project Cost Control

Contract condition: 6-month contract (Maternity leave cover).

Job Role Responsibilities: 

Bu şirkətlər işçi yığır: əmək haqqı 400-600-800-1000-1200 manat - 20 VAKANSİYA

• Arrange tracking of the orders and requests and keep a current record of the procurement process.
• Coordinate with the logistics department the delivery, custom clearance and declaration filing for the purchased products and services.
• Recommend purchasing policies to assure qualified delivery of goods and services considering market trends and conditions, contract requirements and client needs.
• Register orders and monitor the timely execution of orders.
• Support the development of the source of delivery, the database of domestic and foreign markets to ensure quality goods and services, delivery schedules and work standards.
• Monitor the coordination of the daily work of the department.
• Study market conditions, follow market news and perform other functions required for procurement.
• Supervise internal and external documents, complete customer reports and assist in archiving customer documents.
• Assist in logistics activities.
• Keep records of purchase applications.
• Update and record the list of suppliers.

Position Qualification

• Bachelor’s degree
• Fluency in Azerbaijani, Russian, and English (written and spoken)
• 1+ year of related experience
• Ability to set up a proper work process
• Ability to work in a team environment
• Ability to make accurate decisions based on analysis, experience, organizational and judgment skills
• Analytical thinking skills
• Ability to work reliably and accurately unsupervised
• Ability to use personal computer (PC), e-mail, internet, and Microsoft Office (Word, Excel, Office, Outlook, PowerPoint, MS Project).

Interested candidates may apply for the role by sending resume to email address, mentioning "Junior Procurement Specialist" in theme tab.

Pease note that only selected candidates will be contacted regarding next steps of recruitment process.

 

Training Specialist

 Son tarix 01 iyl 2022 - [email protected]

Location: Head Office
Department: Human Resources & Administration

Job Responsibilities: 

• Build annual training program and prepare training plans;
• Develop or oversee of training handouts, instructional materials, aids and manuals;
• Research training materials and methods;
• Develop training programs;
• Update or modify existing courses;
• Oversee various administrative duties, such as scheduling training sessions;
• Monitor training quality results;
• Assess training effectiveness to ensure incorporation of taught skills and techniques into employees work behavior;
• Perform training needs assessments;
• Review training materials from a variety of vendors and choose appropriate materials;
• Design and create training manuals, online learning modules, and course materials;
• Assess training needs through surveys, interviews with employees, or consultations with managers or instructors;
• Monitor and evaluate training programs to ensure they are current and effective;
• Managing all phases of training interventions;
• Periodically evaluate ongoing programs to ensure that they reflect any changes;
• Stay abreast of the new trends and tools in employee development.

Position Qualifications:

 

• BS degree in Education, HR or a related field;
• Experience in designing multiple training events in a corporate setting;
• Familiarity with traditional and modern training methods, tools and techniques;
• Analytical skills;
• Creativity;
• Excellent Communication skills;
• Planning, organization and time management skills;
• Proficiency with Microsoft Office;
• Familiarity with talent management and succession planning.

Interested candidates may apply for the role by sending resume to email address, mentioning "Training Specialist" in theme tab.

Pease note that only selected candidates will be contacted regarding next steps of recruitment process.