Облегчите жизнь в пути
Жизнь в пути (постоянные путешествия) может быть утомительной, но бизнес-путешественники обычно путешествуют с умом.
Все, что может облегчить трудности, связанные с частыми выездами, от любых новшеств вплоть до лучшего способа упаковки чемодана, может быть спасительным средством.
Мы обратились к некоторым часто летающим пассажирам, чтобы узнать их любимые стратегии путешествия.
Используйте один рабочий чемодан вне зависимости от характера поездки
Инвестор и основатель Luxury Link CEO Скотт Морроу говорит, что постоянно берет свой роликовый чемодан Туми с собой как в длительные, так и кратковременные поездки.
Морроу также сказал « Длительность поездки не имеет существенного значения – Я был в Европе и Африке ровно 35 дней и брал с собой только роликовый чемодан. Я никогда не проверял содержимое своего чемодана. Это вынуждало меня быть рациональным во время упаковки»
Упакуйте меньше, чем вы считаете нужным
Основатель Fathom Way To Go Павиа Росати советует размышлять о том, что вы хотите взять с собой в поездку, затем о значительном сокращении данного списка.
« Я думаю о вещах, которых хочу взять и беру только половину. И в лучшем случае я не надеваю пару из них. » - сказала Росати.
Берите одежду темных оттенков
Паулина Фроммер, редакционный директор The Frommer Guide Books and Frommers.com, не особо размышляет над одеждой, которую она берет с собой в поездки, за исключением одежды темных оттенков, скрывающей пятна.
Фроммер сказала: « Я, наверное, самый нестильный путешественник на этой планете. Для меня важно не то, как я выгляжу, а каков мир вокруг меня. Если я слишком размышляю над тем, как я выгляжу, я упускаю шанс насладиться поездкой. Я ношу темную одежду, скрывающую пятна».
Сократите помятость, пакуя белые рубашки в сухие чистые пакеты
Морроу применяет особую стратегию для сохранения своей деловой одежды в презентабельном виде.
Морроу сказал: « Я держу свои белые рубашки в сухих чистых пакетах, так как это помогает сократить помятость. И как только я доезжаю, я немедленно вынимаю их из пакетов, ставлю под горячий душ и он служит паровым гладильным прессом для помятости».
Берите в дорогу цифровые багажные весы
Дополнительный багаж может стать результатом крупного платежа. Чтобы избежать этого, заместитель тревел-редактора BBC Анна Банас советует приобретать цифровые багажные весы, т.е. то, без чего она не путешествует.
Банас сказала: « Важны размер даже штопора, все платы за багаж и все остальное, в частности, когда ты путешествуешь за границу. Порой международные авиалинии вводят иные правила для отечественных авиалиний в других странах, поэтому я всегда беру с собой багажные весы».
« Мои багажные весы можно перевести с фунта в килограммы. И я всегда измеряю свой багаж перед поездкой, чтобы убедиться в не превышении им установленной нормы. В случае покупки сувениров во время путешествия я знаю, что не превышу установленный лимит, так как это может требовать дополнительного платежа».
Берите только универсальную одежду
Желание упаковать свою любимую модную одежду может быть заманчивым, но если вы хотите легкий чемодан, Банас советует брать ту одежду, которую можно сочетать с остальными и паковать слоями.
Банас сказала: «Я постоянно беру с собой как можно больше универсальной одежды, много маленьких шерстяных свитеров, футболок и другую одежду, которую можно паковать слоями, а также шарфики. Шарфики прекрасны, так как их можно использовать в качестве одеяла в самолетах, если они достаточно крупных размеров, также как пляжную подстилку. Они могут добавить цветовую гамму вашему гардеробу».
Заряжайте устройства за ночь до поездки
Предприниматель Джейсон У. Уумак советует заряжать все устройства, которые вам понадобятся, и ставить их рядом с ключами от машины и кошелком или бумажником, чтобы не забыть положить их в ручную кладь перед выездом в аэропорт.
Джейсон У. Уумак сказал: « Недавно, ожидая посадки на самолет, я беседовал с человеком на выходной площадке. Он сказал, что останется здесь до тех пор, пока не зарядится его компьютер, зарядка которого полностью иссякла. Лично я предпочитаю садиться на самолет с полной зарядкой; это предоставляет мне больше возможностей».
Приобретите статус Global Entry
Большинство путешественников предпочитают Global Entry , программу U.S. Customs and Border Protection, предоставляющую постоянным путешественникам возможность применения упрощенных таможенных процедур. После окончания процесса подачи заявки, вы сможете пропускать некоторые длинные очереди в аэропорту.
Будьте верны компаниям и они будут относиться к вам хорошо
« Ключевым моментом в бизнес-путешествиях являются программы постоянных пассажиров. Если хотите быть приверженным к определенному бренду, вы можете приобрести такой элитный статус и получить доступ к большим привилегиям и новшествам» - говорит Банас.
Если вы не хотите на постоянной основе привязываться к определенной авиалинии или сети гостиниц, Банас рекомендует, по крайней мере, получить премиальную кредитную карту, позволяющую получать информацию о бонусных баллах и милях независимо от того, с какой компанией вы решите поддерживать деловые отношения.
Получите повышение класса обслуживания , забронировав билет эконом-класса с кодом Y или В
По словам Эми Ли, этот особенный код является золотым для пассажиров, ищущих повышение класса обслуживания.
«Билет будет полностью оплачивать стоимость полета, но вы получите бесплатное повышение класса обслуживания при наличии свободных мест в более высоких классах» - сказала Ли.
Запросите повышение класса во время бронирования своего билета и проверяйте свой статус в течение суток до вылета. Постоянные пассажиры (в зависимости от степени их статуса) информируются о повышении класса в течение 100 часов до их вылета.
Одевайтесь опрятно для получения преимуществ
«Иногда, когда все билеты эконом-класса проданы, авиаработники предоставляют пассажирам более высокий класс обслуживания, опираясь на их одежду или хорошее отношение к авиаперсоналу во время регистрации» - говорит Джордж Хобика, основатель сайта дисконтных авиабилетов Airfarewatchdog.com.
Накапливайте бонусы за пределами аэропорта
Одно из лучших мест для накопления бонусных баллов находится за пределами любых аэропортов – в продуктовом магазине.
«В настоящее время покупка кредитной карточкой является лучшим способом заработать бонусные мили. Я бы посоветовала брать с собой премиальные кредитные карточки каждый день и во время путешествий» - сказала Брайен Келли из ThePointsGuy.com.
Не отказывайтесь от дешевых билетов только ради бонусов
Некоторые пассажиры сделают все, чтобы забронировать билеты для получения больше бонусных очков, даже если это приведет к упущению дешевых билетов в других авиакомпаниях.
Так поступать неразумно, в частности, когда каждая бонусная миля обходиться примерно в два цента. «Наличные деньги необходимы и да, хорошо иметь эффективную денежную стратегию, но я бы не заплатила сверх стоимости полета лишь для получения бонусных миль» - сказала Келли.
Умейте различать беспосадочные полеты и прямые рейсы.
«В частности, если вы путешествуете по работе и отправляетесь на собрание или возвращаетесь обратно, потерянные из-за остановок дни, чтобы добраться туда и вернуться обратно, также являются лишней тратой времени» - сказала Банас.
Не путайте при бронировании прямые рейсы и беспосадочные полеты.
«Прямые рейсы могут совершить остановку и вам придется сидеть в самолете вместо пересадки на другой. Часто с такими рейсами возникает путаница. Я бы посоветовала всегда выбирать беспосадочные полеты вместо прямых рейсов» - сказала Банас.
Возьмите с собой теннисный мяч, чтобы контролировать раздражительность во время полета
«Берите с собой в поездку теннисный мяч» - советует Брайен Повинелли, лидер мирового бренда Westin and Le Meridien.
«Замечательно вращать теннисный мяч у ног или даже у бедер, чтобы избежать окостенелости и раздражительности. Он маленький, недорогой и легко заменимый».
Закажите особую еду для получения заказа первым
Вы можете воспользоваться способом Банас для получения заказа раньше любого пассажира.
« Я постоянно заказываю вегетарианскую еду. Когда вы заказываете специальную еду, вас обслуживают первым. Я не могу вспомнить, когда меня обслуживали не первой. Потом вы просто можете заснуть и вам не придется ждать подачи обеда» - сказала она.
Используйте приложения для отслеживания бонусных миль
«Непонятно, почему так мало людей до сих пор отслеживают свои бонусные мили, когда имеются хорошие ресурсы для их быстрого определения. Потому, что использование таких ресурсов платное. Порой это стоит очень дорого» - сказала Келли.
Облегчите свою жизнь и подпишитесь на отслеживающий бонусные мили сайт AwardWallet. Это универсальный магазин для отслеживания бонусных миль на всех ваших счетах.
Пользуйтесь услугами одной или двух авиакомпаний
«Объедините авиакомпании в одну группу как, например, OneWorld (American), SkyTeam (Delta) или Star Alliance (United)» - сказала Сузанна Гарбер, предприниматель и бывший сетевой директор Международного SOS.
«Убедитесь, что вы договорились с международной авиакомпанией о предоставлении вашей основной авиакомпании гарантии получения бонусных миль от международных перелетов. Большинство услуг, предоставленных вашей основной авиакомпанией, будут предоставляться и международными авиакомпаниями. Во многих случаях международные компании будут предоставлять вам больше преимуществ в сравнении с местными американскими авиакомпаниями с точки зрения бесплатного провоза багажа, повышения класса обслуживания и доступа к их холлам представительского класса».
Если агентства по прокату не предоставят автомобиль высшего класса бесплатно, постарайтесь вести переговоры
«Автомобили премиум-класса могут стоить очень дорого, однако с агентами можно договориться о достаточно низких ценах, но с условием, что автомобили будут в наличии в нужное вам время» - сказала Келли.
«Узнайте при регистрации, можете ли вы получить машину более высокого класса. Если вам назначат цену, то можете приступить к переговорам, так как агенты не начнут с самой минимальной цены.… Быть очень тактичным также помогает».
Будьте вежливы, прося номера высшего класса в отелях
Это может быть очевидным, но чем вежливей вы обращаетесь с работниками отеля, тем больше шансов получить номер более высокого класса.
«Если вы вежливы и ведете себя как самый лучший посетитель, которого отель хотел бы, любезно разузнайте, возможно ли получение более роскошного номера или может ли отель предложить еще что-нибудь» - сказала Розати.
«Будьте прямолинейны, но вежливы. Ведите себя так, будто вы заслуживаете преимуществ».
Осведомите работников отеля о том, что вы отмечаете специальный случай или являетесь участником программы лояльности отеля
По словам Банас, следует осведомить отель, если у вас день рождения, годовщина или медовый месяц. И если вы участник их программы лояльности, обязательно упомяните и это.
«Если вы празднуете особый случай, сообщите работникам отеля, что у вас медовый месяц или празднуете годовщину. Порой, если вы упоминаете это на регистрационной стойке, они могут предоставить вам номер высокого класса» - сказала Банас.
«Также если вы часть их программы лояльности и остановились в одной из большой сети гостиниц, как Hilton или Marriott, или что-то в этом роде, только потому, что вы участник их программы они могут предоставить номер высокого класса и преимущества в виде позднего выезда и ранней регистрации заезда».
Попросите номер высшего класса в отелях, когда сотрудники ресепшена свободны
Известно, что сотрудники ресепшена предоставляют номера более высокого класса, когда у них мало работы, но лучше всего попросить у них номер в отсутствии большого количества людей.
Хобика сказала: «Я просто сделала это. Мой номер находился рядом с лифтом. Я сообщила им, что чутко сплю, и попросила комнату в конце коридора. Приятный сотрудник ресепшена перевел меня в номер более высокого класса бесплатно»
Хобика, как правило, говорит следующее: «Я знаю, что отель не полон сегодня. Можете ли вы предоставить мне номер-люкс?».
Если есть возможность, ждите до последней минуты, чтобы забронировать номер в отеле
Фроммер говорит, что, если вы не путешествуете по специальному случаю, бронировать отель в день приезда может способствовать предоставлению вам самых выгодных цен.
«Иногда лучшим способом сэкономить на отеле является бронирование номера в день приезда, так как владелец отеля не хочет упустить клиента. И некоторые приложения, как HotelTonight , Priceline или Hotwire's app, могут сэкономить для вас приличную сумму денег, если вы хотите забронировать номер в день приезда» - сказал Фроммер.
Определите лучшее лечение сбоя биоритмов
Все по-разному реагируют на изменение часовых поясов, поэтому важно разузнать, в чем ваш организм нуждается и не нуждается, чтобы избежать нарушения биоритмов.
Для Морроу это значит помнить о проблеме и мысленно готовить себя к изменению часового пояса.
«Я не позволяю нарушению биоритмов взять верх. Я прикидываю в голове какое время в другом часовом поясе, когда доезжаю до аэропорта» - Морроу сказал.
«Например, я собираюсь полететь в Нью-Йорк в 9 утра. Это значит, что сейчас полдень на Восточном побережье. Я меняю время на полдень на всех своих устройствах и не думаю о том, какое сейчас время в Нью-Йорке».