Sandoz Pharmaceuticals D.D SC şirkətinin Azərbaycan Respublikasındaki ekskluziv partnyoru SWISSMED MMC, “Katibə/Şəxsi köməkçi/Resepşn” üzrə vakansiya elan edir.
İşin təsviri:
- Sənəd dövriyyəsinin nəzarəti.
- Şirkətin müxtəlif şöbələri üçün ofis ləvazimatlarının sifarişini etmək:
- Şirkətinin işçi və qonaqlarının ziyarətlərini, turizm şirkətləri ilə işləyərək, təmsil etmək (biletlərin sifarişi, viza dəstəyi, yaşayışın təşkili və s.)
- Şirkət işçilərinin mobil əlaqəsini təşkil etmək üçün provayderlə işləmək, SİM kartlarının verilməsi.
- Aylıq lazımi hesabatların hazırlanması.
- Distribyutorlardan alınmış məlumat əsasında aylıq satışın təhlili, toplanması və emalını etmək.
- Qeyri -istehsal materialları və xidmətlərin satın alınmasını təşkil etmək.
- Tenderlər keçirmək.
- Şirkətin siyasətinə uyğun olaraq müvafiq sənədlərin qeydiyyatını və saxlanmasını təmin etmək.
Tələblər:
- Ali təhsil
- Müvafq sahə üzrə minimum 2 il iş təcrübəsi;
- Cinsi: qadın;
- Azərbaycan və Rus dillərində mükəmməl səviyyədə danışıq və yazı bacarığının olması. İngilis dili biliyi Upper-Intermediate/Advanced səviyyələrində olmalıdır;
- Telefon ünsiyyətinin yüksək səviyyədə olması.
- Müvafiq kompyuter proqramları ilə yanaşı MS Office (Word, Excel) Outlook proqramlarını bilməli;
- Komandada işləmə, təşkilatçılıq, ünsiyyət və peşəkar münasibətlərin qurulması bacarıqları, təşkilatın missiyasına sadiqlik. Ofisin idarə olunması üçün vacib olan vəzifələri, sistemləri və prosedurları bilmək.
İş rejimi:
-5 günlük iş həftəsi saat 09:00-18:00
Maraqlananlar CV-lərini mövzu yerində “Katibə/Şəxsi köməkçi/Resepşn” qeyd etməklə [email protected] ünvanına göndərə bilərlər.
Responsibilities:
- Document control.
- Coordination of the order of office supplies for various departments.
- Coordinate work with travel agencies for organizing the visits of employees and guests of the company (visa support, booking, organizing accommodation, etc. ).
- Working with a provider on the organization of mobile communication for employees of the Company , issue of SIM-cards
- Monthly preparation of required reports.
- Monthly sales analysis of secondary data , based on the collection and processing
- Information, from distributors.
- Organize procurement of non-production materials and services.
- Holding tenders.
- It ensures proper registration and storage of documents
Personal requirements:
- Bachelor's degree
- Work experience in the same position at least 2 year
- Female
- Excellent written and verbal communication skills in Azerbaijan and Russian language. Written and verbal communication skills in English (Upper-Intermediate/Advanced)
- High level of telephone communication.
- Proficient in MS Office, Outlook
- Ability to work well in a team and independently, loyalty to the mission of the organization. Knowledge of office management responsibilities, systems and procedures.
Schedule:
-The 5-day working week/09:00 to 18:00
Please send your CV with photo to the following e-mail address [email protected] by indicating “PA/Receptionist” in the subject line
