Socar Polymer

 

Procurement Specialist

 Son tarix 20 okt 2022 - Müraciət et

Position Summary:

This position is responsible for getting the product to the Company in the most efficient, timely and cost-effective manner; managing the execution, direction, and coordination of all procurement matters within the Company. This includes business needs, meeting with suppliers/vendors/manufacturers, negotiating contracts, evaluating and comparing prices amongst various vendors in order to make sound purchasing decision, ensuring that products are delivered in a timely manner, and that the quality of the goods received is satisfactory.

Job Duties:

• Interact with end users in identifying business needs, building relationships with Suppliers, Vendors, Manufacturers.

• Perform sourcing, liaising and negotiating with new and existing suppliers both in local and international market

• Assist Vendor Coordinator in vendor selection, management and performance.

• Create documentations such as RFQ, RFP etc. necessary for the acquisition of materials and services as well as manage execution of all mentioned documentations Complete tender documents/bids summary and quotation. 

• Lead and monitor bidding projects in compliance to existing tender/bidding procedure. Be responsible for PR/PO full life cycle management, maintain contract list and archive the original and electronic documents of the PR, PO, Contract & AOA, etc., file documents, ensure easy and convenient reference. 

• Negotiate highest quality and best value terms with suppliers, based on cost analysis and volume planning.

• Negotiate with vendors mode of shipping, and delivery time.

• Prepare & get approved additional documents such as Commercial bid evaluation, Final Protocols, and other documents relate to tender/bidding process

• Analyze Sole/Single Source Procurement Justification (SSPJ) forms, do market research and inform the End User about the market research results, approve/reject SSPJ form

• Assist Vendors with provision of template AOA of SOCAR Polymer.

• Request contract templates by categories from Legal Department of SOCAR Polymer. Complete all the actions necessary for finalizing a contract by soliciting, evaluating, negotiating, and following up with suppliers as per business unit requirements.

• Manage changes (new) and re-negotiate (renewal + extension) contracts and enter into direct negotiations with the vendors both in local and international market to deliver changes to existing contract documents.

• Prepare & Place Purchase Orders/agreements on materials, equipment, services and works based on system generated MRP requirements and/or approved Purchase Requisitions in SAP for the suitable vendor based upon price, delivery and specification adherence criteria.

• Follow rules and deadlines during execution of works.

• Provide updates about procurement related progress and potential delays on a daily basis to the Procurement Team Lead & PSCM Manager.

• Understand the contract implementation, variation and termination. Have a working knowledge of contract payment, communicate with vendors and financial department.

• Accurately maintain delivery status for promise and actual delivery dates to support the tracking of on-time delivery metrics.

• Formalize list of pricing, discounts and cost reduction by comparing directly the past costs versus current costs for the same goods or services, over the same period of time or offered price versus discounted. 

• Analyze appropriateness of procurement documents before submission for confirmation, as well as execute, keep under control of approval process

• Create necessary SAP reports to manage and optimize work. Provide an accurate weekly, monthly reports on PR/PO statuses, contract statuses, etc.

• Provide full package of the supportive documents for payment purposes to PSCM AP Function in timely manner

• Assist in the supervision and training of less experienced buying personnel.

• Follow Company’s rules and regulations.

• Perform related work as required.

Requirements:

Functional:

• Excellent knowledge of procurement procedures and practices;

• Proven experience with procurement systems and supplier negotiation;

• Focus on reaching results while ensuring an efficient process;

• Ability to work overtime when necessary;

• High level of computer literacy, with specific requirements for Word, Excel, Power Point and Outlook.

Behavioral:

• Positive and professional attitude;

• Ability to organize, maintain composure and prioritize work under pressure;

• Ability to coordinate multiple tasks and maintain attention to detail;

• Strong reporting & communication skills;

• Ability to meet deadlines & multitask; 

• Team spirit and problem-solving abilities.

Education and experience:

• BS degree preferable in Finance, Accounting or Business Administration;

• Any professional certification will be preferred;

• Experience within PSCM department is required;

• Solid understanding of accounting payable principles;

• Advanced knowledge of Azerbaijani, English and Russian; 

Application Procedure:

Interested candidates should follow the link below.

The above vacancy is addressed to nationals of Azerbaijan or with permanent residency in Azerbaijan. All eligible applications for the advertised post will be assessed and given equal opportunities.

Application closing date: October 21, 2022.

 

İşi̇n Xülasəsi̇:

Təhcizat üzrə Mütəxəssisinin Şirkətin Satınalma siyasəti və prosedurları çərçivəsində aşağıdakı təmin etməsi gözlənilir:  

• Satınalma Sifarişlərinin mümkün qədər qısavaxt ərzində hazırlanması;

• Qiymət, keyfiyyət və təhvil verilmə vaxtını optimal əmsalla hesablamaqla sifarişlərin yerləşdirilməsi;

• Istehsalat xərclərinin azaldılması;

• Sifariş prosesinin rasional və səmərəli üsullarını tapmaq və icra etmək.

Vəzi̇fə Öhdəli̇kləri̇:

• Müəyyənləşdirilmiş şərt və tələblərə, eləcə də son istifadəçinin SAP ERP Proqramında Alış Sifarişi verməklə müəyyən edilən İş Miqyasına əsaslanan Qiymətləndirmə Sorğusu (QS) və Təkliflər üçün Müraciət paketlərinin hazırlanması;

• Təklif və müraciətlərin əldə edilməsi üçün şirkətin təsdiq etdiyi Vendor Siyahısındakı vendorlara qiymət sorğusu, kommersiya təklifi üçün müraciətlərini və digər lazımi tender sənədlərini göndərir;

• Qəbul edilən kommersiya təkliflərinin Şirkətin satınalma siyasəti və prosedurlarına uyğun olaraq qiymətləndirilməsi;

• Qiymət, təhvil verilmə vaxtı, ödəniş şərtləri və müddəaları ilə bağlı danışıq və müzakirələr aparmaq və bu zaman Şirkət üçün ən xeyirli və gəlirli olan müddəa və şərtlərini qəbul etdirməyə çalışmaq;

• Tender qaliblərinə Alış Sifarişləri və Müqavilələrin göndərilməsi və bu barədə təsdiqiləyəci məlumatları almaq;

• Verilən Alış Sifarişlərinin tamlığını yoxlamaq, layihə tamamlanana qədər bu proseslə bağlı sənədlərin tam ehtiyatını saxlamaq və arxivləşdirmək  

• Satınalmalar barədə Verilənlər Bazasına əsasən Alış Sifarişləri və Sorğularının yenilənməsini təmin etmək;

• Birbaşa rəhbər şəxsin digər tapşırıqlarını icra etmək.

Tələblər:

Funksional:

• Şirkətin spesifik tələblərinə uyğun yerli və beynəlxalq bazarlar, onların iştirakçıları barədə yaxşı biliyi olmaq;

• MS Ofis proqramlarını yaxşı səviyyədə bilmək, SAP ERP Proqramı bilənlərə üstünlük verilir;

• Qrafikdən kənar saatlarda işləmək bacarığı.

Davranış:

• Müsbət və peşəkar münasibət;

• Güclü analitik düşüncə, ünsiyyətcil və təşəbbüskar olmaq;

• Müstəqil şəkildə və ya komanda üzvü olaraq eyni dərəcədə çalışmaq qabiliyyəti; 

• Çoxsaylı tapşırıqları yerinə yetirmək və prioritetləri asanlıqla təyin edə bilmək. 

Təhsil və təcrübə:

• Mühəndislik və yaxud Biznes İdarəçiliyi ixtisası üzrə Bakalavr dərəcəsi olanlara üstünlük verilir;

• Təchizat Zənciri/Satınalma və Loqistikanın idarə olunmasında minimum 3 il iş təcrübəsi;

• Azərbaycanj, İngilis və Rus dillərini qabaqcıl səviyyədə bilmək.

Müraci̇ət Proseduru:

Maraqlanan namizədlər müraciət et bölməsindəki linki izləməlidirlər.

Yuxarıda qeyd edilən vakansiya Azərbaycan Respublikasının vətəndaşları və yaxud Azərbaycan Respublikasında daimi yaşayış icazəsi olan şəxslər üçün nəzərdə tutulur. Elan edilən vəzifə üçün bütün uyğun namizədlər qiymətləndiriləcək və bu qiymətləndirmə bərabər əsaslarla aparılacaq. Yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaq.  

Son müraciət tarixi: 21 Oktyabr 2022-ci il

 

 

Vendor Coordinator

Son tarix 20 okt 2022 - Müraciət et

Position summary:

The position is responsible for driving profitable business results and operational excellence by creating and developing relationships within SP vendor base; procuring new vendors and negotiating with existing vendors while ensuring compliance with SP policies and requirements. This role will also interact with other internal support team members on vendor issues to ensure that customer expectations are always met, and the vendor obligation is fulfilled.

Principal responsibilities:

• Source & Procure Vendors: Target, identify, screen and recruit target prospective contractor/vendor partners 

• Create support tools and materials to manage and track Vendors

• Use negotiation skills with current Vendors 

• Help desk for vendors to onboard them and maintain successful relationships 

• Work with other departments involved in the Vendor Management Process (Finance, Compliance, Operations) 

• Conduct qualification process of contractor/partners including completed application/compliance information and background data  

• Work collaboratively with the team to build and maintain a solid, trusted database of contractor/partners

• Data entry/profile maintenance in a CRM environment/platform 

• Monitoring and reporting vendors’ service performance against criteria

• Maintain line of sight to vendor by delivering consistent vendor scorecard and reporting to key stakeholders

• Other duties as assigned by Line Manager

Requirements:

• Vendor coordinator typically needs a bachelor's degree in supply chain management or another business field

• Vendor coordinator find positions in diverse companies that use vendors for its supplies, products and services.

• Vendor coordinator mostly stay on-site with the purchasing team but occasionally do travel to have meetings with potential and current vendors

• CRM system/environment experience preferred or ability to adapt quickly 

• Managing vendor service level and support agreements

• Methodical, detailed, and quality approach

• Leadership attributes

• Reliability and accountability

• Business and IT industry awareness

• Analytical skills

• Drafting

• Risk identification and mitigation

• Negotiating & Problem solving skills

• Time management

• Good communication skill

• Team & Detail orientation

• Flexibility

• Excellent written and verbal communication skills

• Experience in vendor management of software or cloud services agreements

• Experience working in a multicultural global environment

• Ability to multi-task and work in a fast-paced, high-volume environment 

• Excellent follow-up, communication, and customer service skills 

• Position requires a team player, positive proactive attitude and ability to adapt quickly to changing priorities 

• Vendor relationship, performance management and contract management. 

• Strong attention to detail

Experience & Education: 

• 3+ Years Customer Service Experience

• 1+ Year Facilities Vendor Management Experience preferred

• Advanced knowledge of Azerbaijani and English

• Knowledge of Russian language is an advantage

• Bachelor’s degree or equivalent training or work experience

Application procedure:

Interested candidates should follow the link below.

The above vacancy is addressed to nationals of Azerbaijan or with permanent residency in Azerbaijan. All eligible applications for the advertised post will be assessed and given equal opportunities.

Application closing date: 21 October 2022.

 

 

Maintenance Planner

 Son tarix 13 okt 2022 - Müraciət et

Job Summary:

This position is responsible for coordination of maintenance workflow for one or multiple equipment/systems thru SAP PM; planning and prioritizing operations to ensure maximum performance and minimum delay of maintenance work order related activities; pre evaluating needs for replacement parts and placing orders via work order system, checking parts inventory and work closely with maintenance and procurement staff to ensure smooth collaboration.

Job Duties:

• Responsible for initial screening of incoming work orders, identification of scope, and analysis of required level of planning 

• Conducts field walk downs to identify and document job requirements

• Identifies specific safety hazards that will be encountered in the performance of the proposed work

• Develop detailed work- pack for execution of the task, which is including but not limited to: wringing procedures, tasks and job, plans, estimates required hours on work order tasks, total work order duration, and skills required to perform the task, identifying or ordering required spares, identifying required technical support to implement tasks, including contractors, raising call-off with the contractor companies, procures equipment and specialized tools required to perform work

• Plans jobs with appropriate level of detail for the given skilled trades workforce

• Determines and includes QA/QC requirements on jobs

• Gathers necessary engineering or technical documents, specifications, and drawings 

• Writes clear and concise work procedures 

• Determines and arranges for parts required to perform the work (when no expediter exists) 

• Plans parts for all projects to increase “wrench time” and maximize efficiency

• Compiles information into a job package that is ready for skilled trades – clearly communicates with skilled trades regarding critical steps in the process 

• Prints and delivers work orders to the skilled trades in conjunction with the weekly work schedule

• Upon completion of jobs, communicates with skilled trades regarding ideas and procedures that would make future jobs more efficient 

• Coordinates priority setting with the management team – places specific emphasis on obtaining the input of operations personnel in the setting of priorities 

• Keeps bills of materials current

• Can accurately measure the maintenance backlog in its various forms and continually maintains not less than 2 weeks’ worth of ready backlog always

• Responsible for equipment and repair parts data entry and management 

• Ensures all work orders and maintenance log items are closed when work is finished

• Participates in outage planning activities such as scope identification and control, scheduling, coordination, risk assessment, execution, and continuous improvement

• Communicates with contractor resources directly on specific work orders assigned to the contractors and the performance expectations of the work order. Does not manage the contractors, but ensures that all the details of the work order are clearly communicated and understood 

• Participates with Reliability Department personnel on improvement projects, particularly when they are related to the proactive maintenance plan

Requirements:

Functional:

• To review notifications  raised (for qualitative filling out)

• Create all types of maintenance orders

• Plan labor and materials required to execute the orders

• Maintenance orders management & to make sure that all types of orders are closed in time

• Communicate work planning package information to maintenance supervisors

• Review work orders feedback information to improve future planning efforts

• Facilitate validation meetings

• Tracking material/spare parts/consumables delivery

• Create and maintain preventive/predictive maintenance (ppm) tasks/orders via sap to be used in the scheduling process. 

• Communicate with maintenance, operations on frequent basis

• Recording performed activities

• Requesting and delivering materials thru work orders

• Tracking work history

• Tracking equipment performance via orders

• Tracking maintenance costs

• Prepares job plans for scheduling, detailing parts, materials, special tools, external services and documentation with planned costs

Behavioral:

• Sap pm advanced and related

• Intermediate or above technical expertise or knowledge

• Superior team and project management skills

• Excellent analytical skills and flexibility to changing assignments.

• Creating effective working relationships within other departments

• Strong computer skills in windows office suite (excel, word, etc.)

• Excellent interpersonal, communication and negotiation skills

• Be accurate whilst doing work

• Having good planning skills

• Being a good communicator

Education and experience:

• Minimum 3-years work experience in operations field (petrochemical preferable)

• Experience with SAP/CMMS systems

• Advanced knowledge of Azerbaijani and English

Application Procedure:

Interested candidates should follow the link below.

The above vacancy is addressed to nationals of Azerbaijan or with permanent residency in Azerbaijan. All eligible applications for the advertised post will be assessed and given equal opportunities.

Application closing date: October 13, 2022.

 

Vəzi̇fəni̇n Qısa Təsvi̇ri̇:

Bu vəzifə, SAP PM vasitəsi ilə bir və ya birdən çox avadanlıq/sistem üçün təmir işlərinin koordinasiyasından; təmir iş əmrləri ilə əlaqədar fəaliyyətlərin maksimum performansını və minimum gecikməsini təmin etmək üçün əməliyyatların planlaşdırılması və prioritetləşdirilməsindən; ehtiyat hissələri ehtiyaclarını əvvəlcədən qiymətləndirmək və iş əmri vasitəsilə sifariş verməkdən, hissələrin inventarını yoxlamaq və problemsiz əməkdaşlığı təmin etmək üçün Təmir və Satınalma şöbələrinin işçiləri ilə birgə işləməkdən məsuldur.

Vəzi̇fə Öhdəli̇kləri̇:

• Daxil olan iş əmrlərinin ilkin təhlili, iş həcminin müəyyənləşdirilməsi və lazımi planlaşdırma səviyyəsinin təhlili

• İş tələblərini müəyyənləşdirmək və sənədləşdirmək üçün sahə baxışları aparmaq

• Təklif olunan işin icrasında qarşılaşılacaq xüsusi təhlükələri müəyyən etmək

• İşin icrası üçün bunları əhatə edən lakin məhdudlaşmayan detallı iş paketi hazırlanması: prosedurların müəyyən edilməsi, tapşırıqlar və iş, planlar, iş əmri tapşırıqları üçün lazım olan saatların, ümumi iş əmrinin müddətinin və tapşırığı yerinə yetirmək üçün lazım olan bacarıqların müəyyən edilməsi, tələb olunan ehtiyat hissələrinin müəyyən edilməsi və ya sifariş edilməsi, podratçılar da daxil olmaqla işlərin yerinə yetirilməsi üçün lazım olan texniki dəstəyin müəyyən edilməsi, podratçı şirkətlərin işə cəlb olunması, işlərin görülməsi üçün lazım olan avadanlıq və ixtisaslaşdırılmış vasitələrin alınması

• Planlaşdırılmış işlərin bacarıqlı işçi qüvvəsi üçün lazımi səviyyədə detallı planlanması

• Texniki qulluq Cədvəlin yaradılması / Yenilənməsi və yerinə yetirilən faktiki işin əsas proqramla müqayisəsi.

• Təmir qrupları üçün iş yükünü və ziddiyyətləri aradan qaldıran mənbələri planlaşdırmaq.

• Bütün fəaliyyətlər üzrə resursların ayrılmasını həyata keçirmək.

• Texniki qulluq cədvəlin kritik yoluna təsir edən fəaliyyətlərin müəyyən edilməsi və düzəliş tədbirlərinin müəyyənləşdirilməsi

• Ehtiyac yarandığı zaman planlama iclasların təşkil edilməsi.

• Həftəlik gözlənilməz hallar haqqında hesabat hazırlamaq, risk və imkanları planlaşdırmaq

• Gündəlik / həftəlik olaraq işlərin proqresinin və kritik hissələrinin yenilənməsini izləmək.

• 2 həftəlik təmir planıın hazırlıq işlərini və bir həftəlik dondurulmuş plan hazırlamaq

• İşlərə dair keyfiyyətə nəzarət və keyfiyyət təminat tələblərinin müəyyənləşdirilməsi və daxil edilməsi

• Lazımi mühəndislik və ya texniki sənədləri, spesifikasiyaları və cizgiləri toplamaq

• Prosedurları aydın və qısa yazmaq

• İşi yerinə yetirmək üçün lazım olan hissələri müəyyənləşdirmək və tənzimləmək.

• Sahədə fiziki olaraq iş görülmə vaxtını artırmaq və səmərəliliyi maksimuma çatdırmaq üçün bütün layihələr üçün hissələri planlaşdırmaq

• Həftəlik iş cədvəli ilə birlikdə iş əmrlərini ixtisaslı işçilərə çatdırmaq 

• İş başa çatdıqdan sonra, gələcək işləri daha səmərəli edəcək fikir və prosedurlarla əlaqədar işçilərlə ünsiyyət qurmaq

• Rəhbərlik ilə prioritetlərin təyin edilməsini koordinasiya etmək - prioritetlərin müəyyən edilməsində Əməliyyatlar komandasının işçilərinin töhfəsini əldə etməyə xüsusi diqqət yetirmək

• Mövcud material siyahısına daim nəzarət etmək.

• Müxtəlif formalarda təmir işlərinin qalığını dəqiq ölçə bilmək və hər zaman minimum 2 həftəlik hazır qalıq iş siyahısını saxlamaq

• Avadanlıq və təmir hissələri məlumatlarının daxil edilməsi və idarə edilməsi

•  İş başa çatdıqda bütün iş əmrlərinin və texniki xidmət qeydlərinin bağlanmasını təmin etmək

• İş həcminin müəyyənləşdirilməsi və nəzarəti, planlaşdırma, koordinasiya, risklərin qiymətləndirilməsi, icrası və davamlı təkmilləşdirmə kimi kəsintisiz planlaşdırma fəaliyyətlərində iştirak etmək

• Podratçılara verilən xüsusi iş əmrləri və iş əmrinin yerinə yetirilməsi gözləntiləri ilə əlaqədar olaraq podratçı qaynaqları ilə əlaqə saxlamaq. Podratçıları idarə etmir, ancaq iş əmrinin bütün detallarının aydın şəkildə çatdırılmasını və başa düşülməsini təmin edir

• Etibarlılıq Bölməsinin işçiləri ilə birlikdə, xüsusən də proaktiv təmir planı ilə əlaqədar olduqda, təkmilləşdirmə layihələrində iştirak etmək.

• Lazım gəldikdə rəhbərliyin digər vəzifə öhtəliklərini və tapşırıqları yerinə yetirmək

Fərdi̇ Cavabdehli̇kləri:

• Yaradılan bildirişləri nəzərdən keçirmək (düzgün yaradılmasına)

• Hər növ təmir əmrlərini yaratmaq

• İş əmrləri yerinə yetirmək üçün lazım olan işçi və materialları planlaşdırmaq

• Təmir iş əmrlərinin idarə edilməsi və bütün növ əmrlərin vaxtında bağlandığından əmin olmaq

• İş planlama paketi məlumatlarını təmir(növbə) nəzarətçilərinə çatdırmaq

• Gələcək planlaşdırma səylərini inkişaf etdirmək üçün iş əmrləri ilə əlaqəli məlumatları nəzərdən keçirmək

• Bildirişlərə baxış keçirilməsi toplantısını təşkil etmək.

• Material/ehtiyat hissələri/sərf materiallarının çatdırılmasını izləmək

• Planlaşdırma prosesində istifadə ediləcək SAP vasitəsilə profilaktik/proqnozlaşdırıcı təmir (ppm) yaratmaq və izləmək.

• Tez -tez təmir və istehsalat nümaindələri ilə əlaqə saxlamaq.

• İcra olunan işləri qeyd edilməsi

• Materialların iş əmrləri ilə sifariş edilməsi və çatdırılması

• Təmir işlərinin tarixşəsinin izlənməsi

• İş əmri vasitəsilə avadanlıqların performansını izləmək

• Təmir xərclərinin izlənməsi

• Planlaşdırma, hissələrin aydınlaşdırılması, materiallar, xüsusi alətlər, 3-cü şirkət xidmətləri və sənədləşdirmə xərcləri üçün iş planları hazırlamaq

Standart Kvali̇fi̇kasi̇ya Tələbləri̇:

İş təcrübəsi:

• İstehsalat sahəsində minimum 3-5 il iş təcrübəsi (neft-kimya sahəsinə üstünlük verilir)

• SAP/CMMS sistemləri ilə iş təcrübəsi

Dil biliyi:

• Azərbaycan və İngilis dillərini mükəmməl bilmək

• Rus dilini bilmək üstünlükdür

Müraci̇ət Proseduru:

Maraqlanan namizədlər müraciət et bölməsində qeyd olunan linki izləməlidirlər:

Yuxarıda qeyd edilən vakansiya Azərbaycan Respublikasının vətəndaşları və yaxud Azərbaycan Respublikasında daimi yaşayış icazəsi olan şəxslər üçün nəzərdə tutulur. Elan edilən vəzifə üçün bütün uyğun namizədlər qiymətləndiriləcək və bu qiymətləndirmə bərabər əsaslarla aparılacaq. Yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaq.  

Son müraciət tarixi: 13 Oktyabr 2022 ci il