Position: Personal Assistant to Chief Property Officer
Location: Head Office
Department: Store Development
Job Responsibilities
- Provide sophisticated calendar management for CPO. Prioritize inquiries and requests while troubleshooting conflicts; make judgements and recommendations to ensure smooth day-to-day engagements.
- Act as a liaison and provide support to the executive team. Arrange and handle all logistics for management meetings and events - schedule meetings; draft agendas; develop, compile, and distribute presentation materials; and record meeting minutes. Adhere to compliance with applicable rules and regulations set in bylaws regarding management matters.
- Complete a broad variety of administrative tasks that facilitate the CPO’s ability to effectively lead the Store Development department, including assisting with special projects; designing and producing complex documents, reports, and presentations; collecting and preparing information for meetings with staff and outside parties; composing and preparing correspondence; maintaining contact lists; making travel arrangements; and completing expense and mileage reports.
- Serve as the primary point of contact for internal and external constituencies on all matters pertaining to the CPO, including those of a highly confidential or critical nature. Prioritize and determine appropriate course of action, referral, or response, exercising judgement to reflect CPO’s style and organization policy.
- Work closely with the CPO to keep executive team well informed of upcoming commitments and responsibilities, following up appropriately. Act as a "barometer," having a sense for the issues taking place in the environment and keeping the CPO updated. Anticipate CPO’s needs in advance of meetings, conferences, etc.
- Maintain open communications with the departmental management team, including meeting regularly with their operations and technology coordinator and providing information and documents as needed.
- Coordinate all management team meetings and retreats and assist with staff meetings and events as needed.
- Provide "gatekeeper" and "gateway" role, providing a bridge for smooth communication between the CPO and staff, demonstrating leadership to maintain credibility, trust, and support with the Executive Team. Complete projects by assigning work to appropriate staff, including the departmental management Team, on behalf of the CPO.
- Work with the management team to coordinate the CPO’s outreach activities. Follow up on contacts made by the CPO to cultivate ongoing relationships.
- Manage all aspects of departmental, office services. Evaluate and assist in developing office policies and procedures for improved workflow and anticipate future needs as organization grows. Assist in the selection of vendors and purchase equipment, services, and supplies necessary for operation of organization.
- Manage information systems operations including hardware, software, desktop support, internal telecommunications, and strategic systems development and planning. Provide leadership to all levels of the department, to meet their current and future information needs. Supervise IT consultants. Prepare budget recommendations.
- Replenish office materials such as snacks, printer supplies, paper, office supplies, etc.
- Provide event management support as requested.
- Provide hospitality to all guests and help to create a welcoming environment.
- Answer main phone line and respond to inquiries.
- Process and distribute daily mail.
- Invest in building long-lasting relationships both externally and internally.
- Manage petty cash reimbursements and reconciliation.
- Other projects/duties as assigned for the overall benefit of the department.
Position Qualifications
- Strong ability to execute work with a diversity, equity, and inclusion lens.
- Significant executive support experience, including supporting C-level executives. Nonprofit board experience is highly preferred.
- Expert proficiency with Microsoft Office and desktop publishing software; ability to design and edit graphic presentations and materials.
- Technical proficiency and problem-solving skills related to IT infrastructure; IT support and troubleshooting; and cloud-based environments (web-based applications).
- Strong verbal and written communication skills.
- Exceptional organizational skills and impeccable attention to detail.
- High degree of professionalism in dealing with diverse groups of people, including Board members, senior executives, staff, community leaders, donors, and funded partners.
- Make appropriate, informed decisions regarding priorities and available time.
- Ability to complete a high volume of tasks and projects with little or no guidance.
- Ability to react with appropriate levels of urgency to situations and events that require quick response or turnaround.
- Able to maintain a high level of integrity and discretion in handling confidential information.
- Excellent judgment is essential.
- Ability to switch gears at a moment’s notice
Note Interested candidates may apply for the role by sending resume to [email protected] email address, mentioning "PA to CPO" in theme tab.
Pease note that only selected candidates will be contacted regarding next steps of recruitment process.
Vəzifə: Mebel quraşdırılması üzrə köməkçi
Yerləşmə: Baş Ofis
Şöbə: Marketin inkişafı üzrə departament
Vəzifə öhdəlikləri
- Rəf və mebelləri quraşdırmaq, sökmək və təmir etmək.
- Dəqiq ölçülər götürmək.
- Məhsulların keyfiyyətinin yoxlanılmasına kömək etmək.
- Yük maşınını yükləmək və boşaltmaq.
- İş sahəsini hazırlamaq və təmizləmək.
- İş sahəsini təhlükəsiz və təmiz saxlamaq.
- Bütün təhlükəsizlik qaydalarına daim əməl olunduğuna əmin olmaq.
Vəzifə üzrə Tələblər
- Mebel və rəflərin quraşdırılması üzrə iş təcrübəsi.
- Əl alətləri, simsiz elektrik alətləri, material və bərkidicilərlə işləmək üçün mexaniki montaj alətləri ilə işləmə bacarığı.
- Müəyyən edilmiş qrafika əsasən həftə içi, gecə və həftə sonları işləmək imkanı.
Qeyd Maraqlanan namizədlər [email protected] email ünvanına "Mebel quraşdırılması üzrə köməkçi" başlığı ilə müraciət edə bilər.
Həmçinin bildirmək istərdik ki, işə qəbul prosesinin növbəti mərhələsi üçün yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.
Yerləşmə Baş Ofis
Vəzifə Ticarət üzrə Böyük Analitik
Departament Ticari maliyyə əməliyyatları üzrə departament
Vəzifə öhdəlikləri
- Ticarətə aid olan məlumatları nəzərdən keçirtmək və onun düzgünlüyünü təmin etmək.
- Gündəlik, həftəlik, aylıq hesabatları tərtib edib onları arxivləşdirmək.
- Biznes inkişafı və bütün kommersiya iclaslarında iştirak etmək.
- Satışların optimallaşdırılması üçün həll yollarını tapmaq, ehtiyyatlardan kənar olan məsələləri və imkanları müəyyən etmək.
- Kateqoriya artımi üçün məsələləri həll etmək, inventarların analizini etmək.
- Analitik məsələləri ilə rəhbərliyə hesabat vermək, biznes səviyyəli məhsuldarlığı və satış nəticələrinə illik planı və proqnozların prosesini təmin etmək.
- Arxa haşiyə hesablamalarının dəqiqliyini nəzərdən keçirmək.
- Arxa haşiyə təhlilini təmin etmək.
- Keçmiş ehtiyyat fondunun hesabatı və hərəkətdə olan fondun hesabatını hazırlamaq.
- Rəhbərliyin qərarı ilə vacib hesabatların analizini hazırlamaq.
- Əla səviyyədə analitik imkanları davamlı genişləndirmək.
Vəzifə üzrə tələblər
- Maliyyə, Mühasibatlıq, İqtisadiyyat və ya Statistika üzrə ali təhsil.
- Qeyd olunmuş sahə üzrə iş təcrübəsi.
- Azərbaycan və İngilis dillərində yüksək ünsiyyət bacarıqları (şifahi, yazılı).
- Microsoft office ilə yüksək iş bacarığı (xüsusilə Excel).
- Prioritetin effektiv müəyyənləşdirilməsi bacarığı, zəruri olduqda eyni anda bir neçə tapşırığın icrası.
- İşin icrası üçün resursların və informasiyanın təhlükəsizliyinin təmin edilməsi bacarığı.
Qeyd Maraqlanan namizədlər [email protected] email ünvanına "Ticarət üzrə Böyük Analitik" başlığı ilə müraciət edə bilər.
Həmçinin bildirmək istərdik ki, işə qəbul prosesinin növbəti mərhələsi üçün yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.
Vəzifə: Sərnişin liftləri və Travolator üzrə Texnik
Yerləşmə: Baş Ofis
Departament: Marketin inkişafı üzrə Departament
Vəzifə öhdəlikləri
- Lazımi alətlərdən istifadə edərək maşınları və ya sistemləri təmir etmək.
- Əməliyyat xətalarının səbəblərini müəyyənləşdirmək və bunlarla bağlı tədbirlər görmək.
- Avadanlıqlarda cari təmir işləri aparmaq, nə vaxt və hansı növ texniki xidmətin tələb olunduğunu müəyyənləşdirmək.
- Bir işi yerinə yetirmək üçün lazım olan alət və avadanlıq növlərini təyin etmək.
- Maşının düzgün işlədiyinə əmin olmaq üçün cihazlara, sferblat və ya digər göstəricilərə baxmaq.
- Başqalarının dediklərinə tam diqqət yetirmək, qaldırılan məqamları başa düşməyə vaxt ayırmaq, uyğun sualları vermək və uyğun olmayan vaxtlarda sözlərini kəsməmək.
- Keyfiyyəti və performansı qiymətləndirmək üçün məhsulların, xidmətlərin və ya proseslərin sınaqlarını və yoxlamalarını həyata keçirmək.
- Yeni seçimlər tapmaq, qiymətləndirmək və həll yollarını tətbiq etmək üçün mürəkkəb problemləri müəyyənləşdirmək və əlaqəli məlumatları nəzərdən keçirmək.
- Avadanlıq və ya sistemlərin işlərinə nəzarət etmək.
- Texniki xüsusiyyətlərə uyğun avadanlıq, maşın, elektrik naqillər və ya proqramların quraşdırılması.
Vəzifə üzrə tələblər Biliklər
- Maşın və alətlərin dizaynı, təmiri və istismarı da daxil olmaqla sahə üzrə biliklər.
- Müvafiq qanunlar, qaydalar və standartları bilmək.
- Qaldırma əməliyyatları və qaldırıcı avadanlıqlarda 3 ildən 5 ilə qədər təcrübə.
- Fövqəladə Hallar Nazirliyi tərəfindən təsdiqlənmiş elektro-mexaniki sertifikat.
- SƏTƏM tələblərini və davranış qaydalarını dərindən anlamaq.
- Travelatorun pilləkən konfiqurasiya sistemini bilmək.
- Travelatorun təhlükəsizlik zəncirinin konfiqurasiyasını bilmək.
- Lavitel (Təhlükəsizlik Sistemi) liftlərinin quruluşunu və konfiqurasiyasını bilmək.
Bacarıqlar
- Təhlükəsiz və səmərəli şəkildə işləmək bacarığı.
- Təzyiq altında işləmək bacarığı.
Qeyd Maraqlanan namizədlər [email protected] email ünvanına "Sərnişin liftləri və Travolator üzrə Texnik" başlığı ilə müraciət edə bilər.
Həmçinin bildirmək istərdik ki, işə qəbul prosesinin növbəti mərhələsi üçün yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.
Position Training Specialist
Location Head Office
Department Human Resources & Administration
Job Responsibilities:
- Build annual training program and prepare training plans;
- Develop or oversee of training handouts, instructional materials, aids and manuals;
- Research training materials and methods;
- Develop training programs;
- Update or modify existing courses;
- Oversee various administrative duties, such as scheduling training sessions;
- Monitor training quality results;
- Assess training effectiveness to ensure incorporation of taught skills and techniques into employees work behavior;
- Perform training needs assessments;
- Review training materials from a variety of vendors and choose appropriate materials;
- Design and create training manuals, online learning modules, and course materials;
- Assess training needs through surveys, interviews with employees, or consultations with managers or instructors;
- Monitor and evaluate training programs to ensure they are current and effective;
- Managing all phases of training interventions;
- Periodically evaluate ongoing programs to ensure that they reflect any changes;
- Stay abreast of the new trends and tools in employee development.
Position Qualifications
• BS degree in Education, HR or a related field;
• Experience in designing multiple training events in a corporate setting;
• Familiarity with traditional and modern training methods, tools and techniques;
• Analytical skills;
• Creativity;
• Excellent Communication skills;
• Planning, organization and time management skills;
• Proficiency with Microsoft Office;
• Familiarity with talent management and succession planning.
Note
Interested candidates may apply for the role by sending resume to [email protected] email address, mentioning "Training Specialist" in theme tab.
Pease note that only selected candidates will be contacted regarding next steps of recruitment process.
Vəzifə: İnşaat Mühəndisi
Yerləşmə: Baş ofis
Şöbə: Marketin İnkişafı üzrə Departament
Vəzifə öhdəlikləri
- Tikinti işlərinə nəzarət etmək.
- İş qrafikini izləmək, yarana biləcək gecikmələrlə bağlı rəhbərliyə məlumat vermək və müvafiq tədbirləri görmək.
- Gündəlik sahə inspeksiyası etmək.
- Görülən işlərin keyfiyyətinə nəzarət etmək.
- Görülən işlərin həcmini yoxlamaq.
- Podratçılarla görüşlər keçirmək.
- Sahədə istifadə olunan materialların uyğunluq sertifikatlarını yoxlamaq.
- Podratçı tərəfindən təqdim edilmiş tikinti layihəsinin spesifikasiyasına, işin əhatə dairəsinə və təsdiq edilmiş layihə cədvəlinə uyğunluğuna nəzarət etmək. Binanın istismara verilməsi ilə bağlı işin həyata keçirilməsinə nəzarət edib rəhbərliyi mütəmadi məlumatlandırmaq.
- Yeni inşa olunacaq binalar üçün dövlət qurumlarına icazə məktublarını yazmaq.
- Tikinti iş qrafikləri və tikinti materaillarının çatdırılma ardıcıllığı, anbarlaşdırılması və düzgünlüyünə nəzarət etmək.
- İşin təkmilləşdirilməsi üçün risklər və imkanlar barədə məlumatları vaxtında yuxarı rəhbərliyə çatdırmaq.
- Tikinti məhsuldarlığını və işlərin planlaşdırılmasını izləmək, gecikən işlərin səbəblərini araşdırıb rəhbərliyə məlumat vermək.
- Qüsur/əskiklərlə bağlı siyahı hazırlamaqla binaların təslim edilmə proseslərində iştirak etmək və qüsur/əskiklərin aradan qaldırılması prosesində iştirak etmək.
- Avadanlıqların quraşdırılma prosesinə nəzarət etmək.
- Ətraf mühit, sağlamlıq və təhlükəsizlik qaydalarına riayət etmək.
- Tələb olunan vəzifələri yerinə yetirmək.
Vəzifəyə dair tələblər
- Layihə nəzarəti ilə bağlı texniki bacarıq və tikinti mühəndisliyi üzrə 1 ildən 3 ilədək iş təcrübəsi.
- Müvafiq sahə üzrə bakalavr dərəcəsi və ya ekvivalenti.
- Sahibkarlıq yanaşması ilə yüksək motivasiyaya sahib olmaq.
- Bütün fərdlər və şəxslərlə açıq ünsiyyət qurma və işləmək bacarığı. Gülərüz, həvəsli və nəcib xüsusiyyətlərə malik olmaq.
Bacarıqlar
- Layihələri oxuma bacarığı.
- Problemləri həll etmə bacarığı.
- Düzgün iş prosesini inkişaf etdirmə bacarığı.
- Şəxslərarası mükəmməl ünsiyyət və analitik bacarıqlara malik olmaq.
- Davamlı ünsiyyət və münaqişələrin həll edilməsi bacarığı.
- Mükəmməl təqdimat bacarığı.
- Başqaları ilə bacarıq və bilikləri bölüşmək qabiliyyəti.
- Yüksək səviyyədə şifahi və yazılı ünsiyyət bacarıqları.
- Vaxtını düzgün təşkil edə bilmə bacarığı.
- Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), həmçinin CAD software (AutoCAD) kimi kompüter və şirkətin kommunikasiya vasitələrini istifadə edərək, öz səriştəsini nümayiş etdirmək.
Əsas xüsusiyyətlər
- Yaxşı komanda oyuncusu.
- Özünü yüksək səviyyədə motivasiya edə bilmək.
- Sakit, peşəkar münasibət və yanaşmaya malik olmaq.
- Bütün hallarda həmkarlarına məsləhət vermək və dəstək olmaq bacarığı və istəyi.
- Güvənilən və etibarlı, sərbət işləyə bilmək bacarığı.
Qeyd Maraqlanan namizədlər [email protected] email ünvanına "İnşaat Mühəndisi" başlığı ilə müraciət edə bilər.
Həmçinin bildirmək istərdik ki, işə qəbul prosesinin növbəti mərhələsi üçün yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.
