Satınalma üzrə böyük mütəxəssis
Son tarix 14 mar 2025 - [email protected]
Departament: Təchizat zəncirinin idarə olunması/ Satınalma şöbəsi
Vəzifə öhdəlikləri:
Satınalma Proseslərinin İdarə Edilməsi
- Satınalma tələblərini toplayaraq satınalma prosesini planlaşdırmaq və icra etmək;
- Açıq tender, kotirovka sorğusu, bir mənbədən satınalma və digər satınalma metodlarını tətbiq edərək uyğun prosedurları həyata keçirmək;
- Satınalma sifarişlərinin (PR) qəbul edilməsi, yoxlanılması və təsdiqlənməsi üçün aidiyyəti şöbələrlə əlaqə yaratmaq;
- PO (Purchase Order) və müqavilə sənədlərini hazırlamaq və icrasına nəzarət etmək.
Tender və Müqavilə İdarəçiliyi
- Tender və kotirovka sənədlərini hazırlamaq və satınalma tələblərinə uyğunluğunu təmin etmək;
- Təchizatçı seçimində iştirak edərək müqavilə şərtlərinin müzakirəsini və bağlanmasını həyata keçirmək;
- Müqavilələrin icrasına nəzarət edərək çatdırılma, keyfiyyət və maliyyə öhdəliklərinin yerinə yetirilməsini təmin etmək;
- Müqavilə müddətinin bitməsindən əvvəl yenilənməsini və ya alternativ variantların araşdırılmasını təşkil etmək;
Təchizatçı İdarəetməsi və Qiymətləndirmə
- Potensial təchizatçıları araşdıraraq bazar analizləri aparmaq və qiymət araşdırmaları həyata keçirmək;
- Təchizatçı performansını qiymətləndirmək və mütəmadi olaraq təhlillər aparmaq;
- Uzunmüddətli əməkdaşlıqlar üçün təchizatçılarla əlaqələri inkişaf etdirmək və strateji tərəfdaşlıqları gücləndirmək;
- Təchizatçı risklərini minimuma endirmək üçün alternativ və ehtiyat təchizatçıların siyahısını yaratmaq;
Büdcə və Xərclərin İdarə Edilməsi
- Satınalma üzrə xərcləri optimallaşdırmaq və qənaət strategiyalarını həyata keçirmək;
- Tenderlər və müqavilələr üzrə ümumi xərcləri hesablamaq və dəyər təhlili aparmaq;
- Xərcləri nəzarətdə saxlamaq üçün mütəmadi olaraq satınalma hesabatları hazırlamaq və rəhbərliyə təqdim etmək;
Daxili Prosedurlar və Uyğunluq
- Azərbaycan Respublikasının “Dövlət Satınalmaları Haqqında” Qanunu və beynəlxalq satınalma tələblərinə uyğunluğun təmin edilməsi;
- Daxili satınalma siyasət və prosedurlarına riayət olunmasını təmin etmək;
- Satınalma sənədlərinin arxivləşdirilməsini və uyğun şəkildə sənədləşdirilməsini təşkil etmək;
- Audit zamanı tələb olunan sənədləri hazırlamaq və təqdim etmək;
Risk İdarəetməsi və Keyfiyyətə Nəzarət
- Satınalma prosesində potensial riskləri müəyyən edərək risklərin idarə olunmasını təmin etmək;
- Satın alınan malların və xidmətlərin keyfiyyət standartlarına uyğun olmasını yoxlamaq;
- Gecikmələrin və digər əməliyyat problemlərinin qarşısını almaq üçün preventiv tədbirlər görmək;
İT Alətləri və Hesabatlılıq
- ERP və satınalma idarəetmə sistemlərindən (SAP) istifadə edərək satınalma əməliyyatlarını optimallaşdırmaq;
- Satınalma üzrə aylıq və illik hesabatlar hazırlamaq və rəhbərliyə təqdim etmək;
- Satınalma göstəricilərini (KPI) izləmək və effektivlik üzrə təkmilləşdirmə təklifləri vermək.
Digər öhdəliklər:
- Daxili və xarici təlimlərdə iştirak edərək satınalma sahəsində bilik və bacarıqlarını inkişaf etdirmək;
- Yeni texnologiyalar və innovativ satınalma metodları barədə araşdırmalar aparmaq və tətbiq etmək;
- Şirkətin strateji hədəflərinə uyğun olaraq satınalma proseslərini daim təkmilləşdirmək.
Tələb olunun biliklər:
- Ali təhsil
- Müvafiq sahə üzrə ən azı 3 il iş təcrübəsi
- Dövlət və korporativ satınalma qaydaları, tender prosedurları və müqavilə idarəçiliyi haqqında dərin biliklər
- “Dövlət Satınalmaları Haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanunu və beynəlxalq satınalma standartları (EIB, WB, ISO 20400) üzrə biliklər
- Satınalma büdcələrinin tərtibi, xərclərin optimallaşdırılması və TCO (Total Cost of Ownership) prinsipləri
- Təchizatçı bazasının təhlili, qiymət müqayisəsi və müqavilə şərtlərinin optimallaşdırılması
- SAP və digər satınalma idarəetmə sistemlərindən istifadə bacarığı
- Excel, Power BI kimi analitik alətlərdən istifadə bacarıqları
- Təchizatçılar və daxili maraqlı tərəflərlə effektiv ünsiyyət qurmaq və müqavilə şərtlərini sərfəli şəkildə razılaşdırmaq
- Müqavilələrin, tender sənədlərinin və satınalma sifarişlərinin düzgünlüyünü təmin etmək
- Çətin situasiyalarda analitik düşünmə və riskləri qiymətləndirərək optimal həll yolları tapmaq
- Çoxsaylı layihələri paralel şəkildə idarə edərək vaxtında icrasını təmin etmək
- Daxili şöbələrlə (Hüquq, Maliyyə, Layihə idarəetmə və s.) effektiv əməkdaşlıq etmək
- Azərbaycan dili - səlis; rus dili – yaxşı; ingilis dili - səlis
- CİPS və PMP beynəlxalq sertifikatının olması üstünlükdür.
Maraqlanan namizədlər CV-lərini mövzu sətrində vakansiyanın adını qeyd edərək, e-mail ünvanına göndərə bilərlər.
