Access Bank

İdarə Heyətinin Assistenti

Son tarix 24 fev 2023 - [email protected]

Vəzifə öhdəlikləri:

• İdarə Heyətinə hesabatın təqdim edilməsi, katiblik və inzibati vəzifələrin icrası;

• Hesabatlar, iclaslar və memorandumlar üçün vacib sənədlərin hazırlanması, iclas protokollarının tərtib edilməsi;

• Tədqiqat işlərinin, sənədlərin tərtibatında və ya müstəqil hazırlanmasında iştirak etmək, rəhbərlik üçün təqdimatların hazırlanması;

• Daxili şöbələrlə əlaqə qurmaq, zənglərin cavablandırılması və işgüzar səyahətlərin təşkil edilməsi;

• Rəhbərlik adından daxili və xarici yazışmaların idarə edilməsi;

• Görüşlərin planlaşdırılması, tədbirlər təqviminin hazırlanması və xatırlatmaların göndərilməsi;

• Planlaşdırılan tədbirlərin təşkilatı və ehtiyac yarandıqda, ikramların sifarişinin icrası;

• Ofis ləvazimatlarının sifarişi, həmçinin poçt və kuryer xidmətlərinin idarə edilməsi.

Tələblər: 

• Ali təhsil;

• Azərbaycan, İngilis, Rus dillərində səlis danışıq/yazı bacarığı;

• MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook və s. ofis proqramlarından mükəmməl istifadə bacarığı;

• Mükəmməl ünsiyyət bacarığı;

• Zamanın səmərəli və effektiv idarəedilməsi;

• Güclü təşkilatçılıq və eyni zamanda bir neçə tapşırığın icra edilməsi;

• Müsbət nəticələr verməkdə təşəbbüskar və həvəsli olması;

• Nəzakətli və diplomatik ünsiyyətə sahib olması.