Company
İnzibati Şöbə Rəisi
Son tarix 12 apr 2025 - Müraciət et
Namizəd profili:
- İnzibati Şöbə Rəisi vəzifəsi üçün uyğun namizəd güclü inzibati idarəetmə və təşkilati bacarıqlara malik olmalıdır. O, ofis və filialların inzibati fəaliyyətinin səmərəli şəkildə idarə olunmasını təmin etməli, sənəd dövriyyəsi və kargüzarlıq sahəsində dövlət qanunvericiliyini bilməli və tətbiq edə bilməlidir.
- Namizəd arxiv işlərinin təşkili, sənədlərin təsnifatı, saxlanması və utilizasiyasını idarə etməyi bacarmalıdır. O, şirkətin təchizat və təsərrüfat işlərini, o cümlədən dəftərxana və digər ofis ləvazimatlarının alışı və paylanmasını səmərəli şəkildə təşkil etməli, inzibati bina idarəçiliyinə nəzarət etməli, texniki xidmət və icarəçilərlə ünsiyyət məsələlərini həll etməlidir.
- Bundan əlavə, namizəd şirkət üzrə mobil nömrələrin və çap məhsullarının dövriyyəsini idarə etməyi bacarmalı, xarici əməkdaşlar və qonaqlar üçün viza və qeydiyyat məsələlərini həll edə bilməlidir. Kargüzarlıq sahəsində çalışan əməkdaşlar üçün təlimlər təşkil edərək onların işini istiqamətləndirməli, sənəd dövriyyəsinin düzgün aparılmasına nəzarət etməlidir.
- Bu vəzifəyə namizədin ali təhsili olmalı və inzibati idarəetmə, kargüzarlıq və əlaqəli sahələrdə ən azı 5-7 il iş təcrübəsinə sahib olmalıdır. O, diqqətli və məsuliyyətli, təşkilatçılıq və vaxtın idarə olunması bacarıqlarına malik, ünsiyyətcil və komandada işləməyi bacaran biri olmalıdır. Eyni zamanda, problem həll etmə və qərarvermə qabiliyyətinə malik olmalı, təşəbbüskar və detallara diqqət yetirən biri olmalıdır.
- Belə bir namizəd şirkətin inzibati fəaliyyətini effektiv şəkildə idarə edə, sənəd dövriyyəsini və arxiv işlərini təşkil edə, inzibati heyətin işini əlaqələndirərək ümumi iş proseslərinin optimallaşdırılmasına töhfə verə bilər.
Əgər sıralamalı olsaq:
Peşəkar Bacarıqlar və Təcrübə:
- İnzibati idarəetmə və təşkilati bacarıqlar – ofis və filialların inzibati fəaliyyətinin effektiv idarə olunmasını təmin edə bilməli
- Kargüzarlıq və sənəd dövriyyəsi bilikləri – dövlət qanunvericiliyinə uyğun olaraq sənədlərin düzgün dövriyyəsini təşkil etməyi bacarmalı
- Arxiv işlərinin təşkili – sənədlərin təsnifatı, saxlanması və utilizasiyasını idarə edə bilməli
- Təchizat və təsərrüfat işlərinin idarə olunması – ofis ləvazimatları, avadanlıqların alışı və paylanmasını təşkil etməyi bacarmalı
- İnzibati bina idarəçiliyi – texniki xidmət, icarəçilərlə ünsiyyət və problemlərin həlli ilə məşğul ola bilməli
- Mobil nömrə və çap məhsullarının idarə edilməsi – şirkət üzrə korporativ nömrələrin və çap işlərinin dövriyyəsini idarə edə bilməli
- Vizalar və əcnəbi qonaqların qeydiyyatı – xarici əməkdaşlar üçün viza və mehmanxana məsələlərini həll edə bilməli
- Təlim və nəzarət – kargüzarlar və digər inzibati heyət üçün təlimlər keçə bilməli
Tələb edilən bilik səviyyəsi:
- Ali təhsil (idarəetmə, hüquq, iqtisadiyyat və ya oxşar sahələr)
- Müvafiq sahədə 5-7 il iş təcrübəsi
- Kargüzarlıq haqqında dövlət qanunvericiliyini bilmək
- Arxiv sənədlərinin təşkili qaydalarını bilmək
- Azərbaycan və İngilis dilində səlis danışıq
Şəxsi Keyfiyyətlər:
- Diqqətli və məsuliyyətli – məxfi məlumatlarla işləyə bilməli
- Yüksək təşkilatçılıq və vaxtın idarə edilməsi bacarıqları
- Effektiv ünsiyyət və komandada işləmə bacarığı
- Problem həll etmə və qərarvermə qabiliyyəti
- Təşəbbüskar və detallara diqqət yetirən
Belə bir namizəd şirkətin inzibati işlərini səmərəli şəkildə idarə edə, sənəd dövriyyəsini təşkil edə və inzibati heyətin işini əlaqələndirə bilər.
Nəticə etibarı ilə:
Bu vəzifəyə namizəd axtararkən, idarəetmə və təşkilatçılıq bacarığı olan, sənəd dövriyyəsini və inzibati işləri mükəmməl bilən, eyni zamanda güclü nəzarət və rəhbərlik qabiliyyəti olan biri seçilməlidir. Təcrübə və biliklə yanaşı, məsuliyyətlilik, çeviklik və detallara diqqət yetirmə qabiliyyəti də vacib amillərdir.
Əmək haqqı: 3000 – 3200 GROSS
